2024成都糖酒会参展流程

2024成都糖酒会参展流程

1、挑选/预订。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《展位申请表》,传真或邮寄给展会主/承办方。

2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展会后一天撤展,展会主/承 办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证。

展会信息收集:信息收集应作为的一项重要内容。信息内容包括:行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、趋势和改进等等。可考虑安排专门的信息收集人员,不参与展示活动以起到身份隐蔽作用,主要负责收集其他竞争对手信息。

想告诉大家的是,总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交,内容涵盖信息收集概要,效果分析,展会评价,改进建议等等,这算是后的工作,一切待展会结束,会展负责人就需要就本次的展会效果做出客观的评价分析和总结,以方便公司在下次制定展会计划时有据可查,甚至有可提供经验借鉴的实际案例。

再来为各位梳理一下会展中的基本步骤和知识点:

1,展会期间的工作

前期策划工作:谈判、按照甲方意愿出方案、做预算。

中期施工工作:搭建场地→开展、把控流程→撤展。

后期收款:由财务部结算。

2,展厅类型展会

展厅类会展步骤与会展类差不多,只是少了撤展,但是在搭建的期间要比较注意搭建的质量与美观

3,展会总结

(1)效果分析

包括参观流量,有效客户数量,展览对销售的促进效果,客户对该次展览的印象等等。

(2)信息收集

信息收集应作为展会活动的一项重要内容。

信息内容包括:行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。

4,总结报告

总结报告是在展会结束后一个月内必须完成的事项,任何事情缺乏总结都是致命的,对于总结报告,很多新人不够重视,觉得在展会过程中表现足够就行,对于展会结束之后的相关事宜,做得不是很到位,俗话说,任何事都要做得尽善尽美,缺少总结报告的,也只是虎头蛇尾,更是缺乏专业的精神和严谨的态度,不到后一步,我们都需要时刻认真仔细,对待自己的领域和工作。

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