一、 参会参展范围
凡从事糖类及其制品、酒类、各类饮料和粮酿制品以及与此有关的各类食品、添加剂、食品包装、加工机械的销售、生产企业和采购者均可报名参会参展。
二、大会时间及地点
布展期：2009年3月21日—23日
会期：2009年3月24日—28日，期间3月24日-26日举行2009年糖酒食品业年度峰会
总结会：2009年3月28日上午10：00
撤展期：2009年3月28日下午14：00以后
地 点：成都世纪城•新会展中心
三、展区的设置和展位销售办法
本届糖酒会严格按照“统一布展、集中交易”的办法进行。仅设成都世纪城新会展中心一个展区，其中包括展览中心室内展区、室外广场主题展区和会议中心展区。
凡符合参展范围的单位，凭营业执照、生产合格证、卫生许可证及进口产品相关手续，与大会展区组联系申购展位，参展客商应遵守《2009年春季糖酒商品交易会展区管理办法》。
四、代表住地安排及收费办法
本届大会指定世纪城假日酒店、花园城大酒店、新华宾馆、滨江饭店、华川饭店为参会代表接待宾馆；四川宾馆为城市代表团接待酒店。由大会统一安排，为参会代表提供各档次优价会期住宿服务，按会期（5天）收费。会期住房起止时间为2009年3月23日至3月28日中午12时止。代表预订住房时，按间销售，按会期结算，同时按每床配发一个代表证。所交住房费用早走不退，提前报到和晚走者，住房费另计，并由代表自行承担。
报到时间及地点：3月23日全天，凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会接待组报到，办理相关入住手续。逾期不报到者，大会不再保留房间，所交预定金或房费不退还。
五、户外广告的设置和组织管理原则
本届大会的户外广告实行统一规划、统一管理、统一收费、统一发布。凡需发布户外广告的客商均应遵守《2009年春季糖酒商品交易会户外广告管理办法》，必须到大会广告组办理相关手续，未经审核许可，不得发布，违者必究。
六、参会车辆的管理和收费标准
本届大会期间，将对集中展区和展区周边地区道路实施交通管制，代表自带车辆进入市区，须办理有关手续。会期车辆收费标准为：各型货车、轿车、客车每辆收费40元；大型广告彩（花）车须到大会广告组办理相关手续。所有自带车辆凭大会统一制发车证按规定行驶，在展区指定区域内可免费停放。