5月18日上午，2010年秋季糖酒商品交易会（以下简称糖酒会）会务工作领导小组前列次全体成员会议召开。市委常委、副市长、领导小组副组长陈先运同志受市委副书记、市长、领导小组组长张建国同志的委托主持会议并做重要讲话。高新区管委会主任、领导小组副组长苏树伟，市公安局局长、领导小组副组长刘杰及市委宣传部、市发改委、市商务局等领导小组全体成员参加了会议。会议宣读了2010年秋季糖酒商品交易会会务工作领导小组成员名单、机构设置和工作职责，听取了秋季糖酒会前期筹备工作情况及
下步工作重点，研究部署下一阶段工作任务。
市商务局副局长张欣汇报了秋季糖酒会前期筹备工作情况及下步工作重点建议。在介绍糖酒会基本情况的基础上，重点对比2005年秋季糖酒会分析本届秋季糖酒会的主要变化，五年来糖酒会规模不断扩大、社会影响和经济效益不断提高，组织方式及操作模式不断创新，按照中糖公司要求，结合我市实际，本届糖酒会在酒店管理、广告设置、展场布置等方面与2005年秋季糖酒会均有较大改进。下步重点工作当务之急是各工作组做好工作方案，发布相关规定。并积极做好6月份在我市举办的糖酒会预备会及宣传、接待、活动安排等工作。
陈先运同志强调糖酒会能够再次落户济南，是中糖公司对我市的信任，也是市委市主要领导高度重视、市直关部门积极努力的结果。陈先运同志要求：一要统一思想，提高认识，切实增强筹办工作责任感。争办成功不等于承办成功，参会部门要高度重视筹备工作。本届糖酒会根据2005年糖酒会的承办经验，本着集中力量的精干原则，成立会务工作领导小组。下设4个工作组，除综合组的综合协调工作外，还具体涉及场馆改造、交通、、户外广告、禁止“会外展”等方方面面的工作任务。承办好本届糖酒会的重要意义不仅仅是单纯的办好这一届，而是争取秋季糖酒会能连续几年在我市举办。在符合中糖公司要求的基础上，办得成功，办出特色，就成为能否连续办、继续办的关键。同时办好糖酒会也是大力发展现代服务业，促进我市经济转方式、调结构的良好途径。同时办好本届糖酒会关系到我市的对外形象。2009年我市成功承办了全运会、园博会，度和美誉度大大提升。糖酒会期间将有13万客商进入济南，这是对我们各个行业的考验，如果办不好将严重影响我市的对外形象。各部门一定要提高认识，尽职尽责做好各项工作，把本届会议筹备好、组织好。二要明确责任、突出重点，把筹办工作落到实处。一是抓紧发布实施承办秋季糖酒会管理规定。二是积极实施展场改造，要按原计划保质保量的完成改造任务。三是各工作组要抓紧制定工作方案。根据上次经验和办会实际，抽调专门工作人员靠上抓，5月底之前完成工作方案报综合组，汇总报领导小组，召开第二次领导小组成员会议进行专门研究。四是坚决禁止会外展。哪些能展哪些不能展，怎么规范，6月10日之前综合治理组要制定通告在各宾馆酒店发布。五是广告管理。本届糖酒会的户外广告路线明确，重点做好筹备规范工作，提高质量和档次。此项工作时间紧，任务重，要抓紧落实。六是综合治理组的工作。七是税务工作，提前做好预算，统一打包，方便客商和筹备工作。三要加强领导，明确责任，形成筹办整体工作合力。领导小组成员单位都处于筹备工作前列线，是前列责任人。筹备工作不是商务局的事也不是哪个部门的事，而是全市的事。各部门都要发挥作用。强化机制，强化监督。领导小组要出简报，对各工作组进展及时通报，形成通报制度。