重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”使用方法

2014/9/5 9998.TV 2014重庆秋季糖酒会

重庆秋季糖酒会将于10月12至15日在重庆博览中心隆重开幕,为给参加重庆秋季糖酒会的葡萄酒、烈酒参展商提供更好的推广、洽谈场所,重庆秋季糖酒会组委会将在展会期间,设立“葡萄酒及烈酒商务活动区”(下称“商务区”),以供参展商举办品鉴会、推广会等。

重庆秋季糖酒会葡萄酒烈酒商务区安排如下:

一活动地点和时间安排

地点:商务活动区设于重庆博览中心

葡萄酒及烈酒展区N2号馆

具体设于:N2号馆N2-3门旁N-M105会议室

时间:2014年10月12日——13日9:30-16:00

共计6场,每场90分钟,具体时段参看附表

二服务对象

葡萄酒及烈酒展区参展单位

三申请方法:

1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2014年9月20日前以书面形式提交申请表(请至糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;

2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

官方网站:http://www.qgtjh.com

联系人:翟倩云

电话:010-68316827

邮箱:1041263922@qq.com

四收费标准:

组委会将酌情收取商务活动区使用费,使用单位须于10月10日前将使用费全款汇至组委会下述账户。

收款单位:中糖新世纪会展(北京)有限公司

开户银行:工商银行北京西直门支行

账号:0200204909200008594

五管理细则:

1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。

2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。

3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。

4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。

6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。

7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。

六规划及配置说明:

1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳100人。

2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:

(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。

(2)酒具及物料配置:酒杯60个、冰桶2个、醒酒器2个、吐酒桶10个、冰块2袋。

规划效果图:

重庆秋季糖酒会

活动时间其他需求

10月12日09:30——11:00

12:30——14:00

14:30——16:00

10月13日09:30——11:00

12:30——14:00

14:30——16:00

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