2014重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”管理细则如下:
1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。
2014重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”规划及配置说明:
1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳100人。
2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:
(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
(2)酒具及物料配置:酒杯60个、冰桶2个、醒酒器2个、吐酒桶10个、冰块2袋。
3、会议室位置图:
4、规划效果图:
附表:
葡萄酒及烈酒商务活动区使用申请表
参展单位 |
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活动主题 |
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联系人 |
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发布单位 |
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联系方式 |
手机 |
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