2015郑州糖酒会工作总结

2015/5/9 9998.TV 2015郑州春季糖酒会

以“新常态孕育新机遇、新合作迈向新征程”为主题的“2015第十五届(郑州)糖酒食品交易会”于4月27日在些许遗憾中圆满降下了帷幕。

本届糖酒会自2014年9月份启动招展以来,就让我感觉到了沉重的压力和强烈的责任感。如何办好第十五届郑州糖酒会?如何让所有的参展企业都能高兴而来、满意而归?如何创新和升级转型?等等,这些问题时常在我的脑子里盘旋不去。现特对本届糖酒会加以总结,具体如下:

一、召开“郑州糖酒会品牌发展座谈会”

2014年9月17日,河南省酒业协会、九州糖酒网、瑞城展览服务有限公司联合召开了由主管部门领导、会展业专家、智业机构专家、资深媒体代表、参展企业代表、经销商代表共同参加的“郑州糖酒会品牌发展”座谈会。与会人员站在不同角度,纷纷提出了一些合理化的建议和意见,为我们2015第十五届郑州糖酒会的成功举办奠定了扎实的理论基础。

二、筹备策划多场活动、满足会展发展需求

2015年是国内很多行业在经历三年深度调整后渐渐适应新常态的开局之年,特别是酒类行业,无论是企业还是经销商,都不同程度的受到了政策影响以及电商带来的冲击,都陷入了深深的迷茫中而不知所云。第十五届郑州春季糖酒会作为重要的“商贸合作、信息采集、产品发布、学习交流”的平台,该如何在行业发展的关键时期发挥出更加强大的作用呢。因此,我们第十五届郑州糖酒会主、承办单位积极的寻找合作伙伴,研究和策划了“富平春酒--第二届河南省民间品酒师大赛”以及“新常态下喜庆用酒的掘金机遇”和“移动互联下酒类经销商的转型”等主题论坛。同时,还协商引进了由大河报主办的“2014年度河南酒业年度总评榜颁奖盛典”的活动,借以扩大展会观众的含金量。另外,我们还大力号召参会企业自己组织活动,烘托现场气氛,增加厂商互动机会。据现场统计,河南仰韶酒业、大河酒城、河南电视台睛彩中原频道、贵州酱酒展团、冷谷红葡萄酒等参会单位也在展会期间举行了不同类型的活动和新产品上市发布。酒类流通协会会长王新国、副会长兼刘员、河南省酒业协会会长熊玉亮、贵州省仁怀市酒业协会执行会长兼吕玉华等领导以及营销专家王朝成、何足奇、牛恩坤、亿元大商陆兴武等也参加了论坛并在现场和参会人员进行了活动交流。

三、展会未开、宣传先行

瑞城展览服务有限公司作为郑州糖酒会的具体执行承办单位,有着与行业发展共命运的使命与责任,在食品、酒类产业发展处在艰难时期时,不能计较一个单位的得失,更应该具有战略眼光和同甘共苦的胸怀。为确保所有参会企业利益,展会宣传工作显得尤为重要。因此,瑞城展览公司策划部制定了周密的宣传计划和财务预算。

首先,我们我们分别于2014年11月27日和2015年3月16日召开了新闻发布会,及时的向社会传递了糖酒会的有关信息;

第二,在河南十个地市电视台、大河报、河南商报、东方今报、河南日报、郑州日报、郑州晚报、新安晚报、新食品、糖酒商情、酒业、华夏酒报、凤凰网、腾讯大豫网、映象网、中原网、河南广播电台1074、1066、931等主流媒体上发布广告或软文报道;

第三,与食品行业近百十家各大门户网站进行了合作;

第四,印刷宣传海报5000份、宣传页10万张。派出以雷欢、马一鸣为主的外出宣传邀商人员累计行程达到一万多公里,邀商范围涵盖了包括河南省在内的周边七个省。

第五,向各地经销商发送短信息五次,累计400多万条;

第六,通过微信、微博等向各地人士传递第十五届郑州糖酒会的有关信息。

据瑞城公司财务部近日结算,用于第十五届郑州糖酒会宣传方面的资金共计达到二百多万元,超出去年同期一倍多。

四、同心同德、共克时艰

第十五届郑州糖酒会已经结束,但是在我们糖酒会即将召开时发生的那一场变故至今让我不能忘怀。熊玉亮会长、蒋辉两位领导高度负责的精神以及我们整个团队的空前团结、众志成城,都使我非常感动,久久不能忘怀。

面对如此的困难和压力,我们团队中的每一个成员没有退缩、没有畏惧,没有叫苦和抱怨,迎难而上,忘记了休息和吃饭,发扬了“不怕吃苦、连续奋战”的精神。涌现出了一大批向李卓帅、马一鸣、艾少霞、皇甫尚旻、张鑫等人为代表的先进分子。通过采取各项紧急措施,化解了一场严重危机,为我们这个大集体赢得了尊重和荣誉。

事实证明,由我们三家单位组成的郑州糖酒会组委会这个团队,是经得起考验的团队、是有战斗力的团队、是勇于承担责任的团队!我深信,我们的展会已经度过了发展的瓶颈期,进入健康发展的快车道。只要我们再加把劲,郑州糖酒会的明天一定是辉煌的明天!

五、硕果累累、忧伤中的再次绽放

第十五届郑州糖酒会在我们大家共同的努力下,不仅没有因为出现的变故而出现恶劣事件,反而取得了意想不到的良好效果。据会后统计,第十五届郑州糖酒会现场交易额16亿多元,带动相关行业直接和间接收入达90多亿元;4月24日的预展至25-27日的开馆交易,共接待各地采购商5.6万人、其它观众8万多人,再创郑州糖酒会历史新高。另外,湖北枝江酒业、山西汾阳王酒业等一百多家企业现场表示将继续参加秋季的郑州糖酒会;还有部分企业直接交定金预定了2016年春季郑州糖酒会的展位。看着这一串串的数字,听到这么多参展企业的赞誉,我们充满忧伤的脸上,再次绽放出了灿烂的笑容。这一刻,我感到“值了”,我们的辛苦没有白费、我们的努力没有白费、我们的付出没有白费!

六、亡羊补牢、拾遗补漏

每届糖酒会结束,我们都会总结出很多的经验和教训。今年春季也一样,还是有一些美中不足的地方值得我们加强知识方面的学习,提高服务意识和处理问题的能力。

例如:广告刊登时忘记了观众和普通观众的参观时间安排;各展区参展企业名录没有在醒目位置进行公示宣传;观众登记办证处有点小;现场缺少导示牌;安保人员与组委会工作人员的不协调;补货时间物流通道入口处大门不能及时打开;清理小商贩时个别商贩不端行为的取证;个别企业使用大功率音响影响周边企业洽谈交易的投诉处理等一批问题需要在下届糖酒会召开前制定一个实施方案,进行有效整改。

七、风雨过后见彩虹、艰难困苦出英雄

令人难忘的第十五届郑州糖酒会虽然结束了,但我们的脚步却依然未曾停止。从展会筹备那天开始,到展会较后成功的结束,我们有过开心快乐,也有痛苦和烦恼;我们有过收获带来的喜悦,也有面对不可抗力因素带来的压力和伤心;但正是这些,也给我们带来了一次心灵的洗涤,我们团队中的每个成员都表现出了崇高的责任感,坚忍不拔的毅力,不怕苦难的勇气。每一个人都有一个可歌可泣的故事。

马一鸣,瑞城公司客服部较小的员工。他的工作是负责外宣邀商和展会现场观众的服务。无论是在外宣传期间还是在糖酒会现场,他都在默默地干好自己份内的工作和不属于自己事情,任劳任怨,从未有一句吃亏和抱怨的话从他嘴里说出来。

王志民,瑞城公司平面设计。肩负着糖酒会整个对外广告宣传的画面设计、会刊编辑设计、展会现场所有画面设计等工作,以及展会现场所有广告的管理工作和民间品酒师大赛的统筹工作。日常的加班加点对王志民来说已经成为家常便饭,面对困难和压力他从来都是用微笑面对,没有向公司提出过任何条件,总是义无反顾的干好自己的事情,就是在他受到委屈时,也从未有过任何的抱怨和不满。

李卓帅,一个心胸宽广令人信任的大男孩。展会期间,连续坚守工作岗位长达72个小时,吃不好,更别说休息和睡觉,始终坚守在岗位,帮参展企业解决困难,协助主场管理单位处理布展施工中遇到的各类问题,确保了领导决定的4月24日11点预展工作的准时进行。

艾少霞,一个文静的女孩,公司办公室主任,肩负着糖酒会的整个后勤工作。无论是在筹备期间还是在展会举办期间,她事无巨细,把展会需要采购的办公用品及住宿、吃饭、物品管理等工作处理的井井有条,没有出现任何问题。另外,她还协助会计石亚楠做了大量的财务工作,超负荷的工作量没有压垮她,反而是她变得更加成熟和坚强。

路冬梅,糖酒会组委会主要成员。展会期间婆母去世,为了工作,她忍着悲痛仍坚守在工作岗位上,令所有同仁钦佩;皇甫尚旻,在人手不足工作非常繁重的情况下,仍然坚守工作岗位,了布展交通的畅通;张鑫,作为瑞城公司的司机,在接送客商时,用自己热情的服务赢得了好评,为公司赢得了荣誉。田群群、任远方、张亚楠、王静等一大批同事用自己的实际行动诠释了生命的意义。

经过会后推荐和评选,李萍、姚玉洁、杨中凯、刘宽荣获了“较佳表现奖”;田群群、张亚楠、任远方、王静荣获了“无私奉献奖”;路冬梅、皇甫尚旻、张鑫三人荣获了“功臣奖”;马一鸣、王志民、李卓帅、艾少霞等四人荣获了“突出贡献奖”。另外,还有一大部分同事荣获了“推荐奖”。

八、任重道远、再接再厉

成绩只能代表过去,未来任重道远。总结经验、弥补不足,我们再接再厉。

第十五届郑州糖酒会已经结束了,新的征程又将开始,为了心中的理想,我们继续策马奔腾,再创佳绩。

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