为了更顺利的参展2016年春季糖酒会,各企业需要了解一下参展守则。
1、布展守则
(1)严格遵守国家的相关规定以及《第94届糖酒商品交易会展区及防火须知》、《第92届糖酒商品交易会参展商手册》(下简称《参展商手册》),服从组委会及场馆方的施工管理和监督检查,确保展位和人身。
(2)室内净地展位搭建高度不能超过6米(特殊位置的限高以组委会要求为准).特殊原因需超过限高的,参展单位须于布展开始日前30日以书面形式上报糖酒会组委会,经审核批准同意后方可实施。
(3)禁止将A类简特展位作任何形式的改建或拆除等变更,B类、C类简特展位和标准展位若改为特装,参展单位须于布展开始日期前15日以书面形式上报糖酒会组委会,经审批同意后方可实施,高度不能超过4米,并纳入净地展位的管理范围。
(4)不得跨通道搭建展位,展台正投影不得超出承租范围。如有特殊情况,参展单位须于布展开始日前30日以书面形式上报糖酒会组委会,经审核批准同意后方可实施。对涉及本条及上述(2)、(3)条未按要求提前申报的,组委会有权拒绝其入场。
(5)在规定的布展时间内,参展单位凭《展位证》及营业执照复印件到现场办理报到注册,领取《展商证》,并根据实际需要申购《布撤展证》,办妥报到手续方可入场布展。布展期间仅凭《布撤展证》入场布展,一人一证,《展商证》、《观众证》、《观展券》等无效。
(6)参展单位须选择具有相应资质的搭建施工单位进行施工搭建,所有方案和图纸应提交组委会进行确认,并签订施工、消防责任书,承担全部质量责任。
(7)展位搭建须符合各相关技术规范的要求(如用电、消防、结构等),确保强度、刚度、稳定性。
(8)布展现场,不允许初期制作,只允许拼接组装和装饰。因装修装饰工程量大,所需时间较长的单位,应与展区组联系,在允许的条件下可提前进场,并按规定缴纳提前进场加班费。
(9)布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶(详见《第92届糖酒商品交易会布撤展车辆物流路线图》),服从管理,卸完货物后,立即离场,严禁在场内停放。
(10)所有展位地面允许负荷不超过2000kg/㎡,震动展品的地面允许负荷不得超过前述规定的50%.所有运输展品车辆须严格按照此承载要求进馆,不得超载,如因超载所造成的不良后果由参展单位负全部责任。
(11)布展期间,参展单位和施工单位须负责清理各自布展施工场地,随时保持通道畅通。
(12)布展期间,入场施工单位都须配戴企业标志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料,若有丢失后果自负。
(13)为加强管理和服务,组委会将按标准收取施工、清洁、消防押金,同时收取特装管理费,并计量收取施工用电电费等,具体详见《参展商手册》。
(14)布展期间,参展单位如有展品、展具、施工工具及相关物料需带出展场,凭《展位证》由单位授权人到各专馆现场相应服务处开具《出门条》。
2、入场布展办理程序
在展会现场<参展单位办证服务中心>按如下程序办理手续:
备注:未领取展位证的参展单位,请到相应窗口凭展位合同、付款凭证及其他相关资料办理展位证后再完成入场报到程序。