很多厂家和经销商对2017成都春季糖酒会充满憧憬,今天好酒网给大家整理了2017成都春季糖酒会参会需知及注意事项,希望可以帮到大家!(推荐阅读:2017成都糖酒会企业怎样提高参展效果 )
(一)如何参展
1、参展范围
酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械等产品及相关技术、服务项目。
2、参展流程
提交申请→资质审核→安排展位→签订合同并提交承诺书→按时支付款项→领取《展位证》→凭《展位证》报到→领取《展商证》→布展→展示交易→撤展
申请参展请联系糖酒会展区组
3、参展资质
(1)参展单位及展品须符合国家法律、法规及国家标准、行业标准的相关要求。
(2)申购展位时须提供如下资料(所有资料均须加盖参展单位公章):
单位资料:合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件
展品资料:
A.涉及国产展品的单位须提供:
a.参展展品的详细清单;
b.与展品清单匹配的生产许可证,商贸企业和餐饮企业还须提供相应的流通许可证、餐饮服务许可证;
c.保健品类展品,还须提供相关部门的批准证书。
特别提醒:涉及国产食品类展品的参展单位须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品
检验报告参展,以备相关部门随时查验。
B.涉及海外展品的单位须提供:
a.参展展品的详细清单;
b.与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明(需自行办理相关手续)。
(二)展商、观众预登记及搭建商预申报系统
1、参展厂商预登记:
参展厂商信息登记、会刊信息提交、《展商证》申请、邀请观众、协助观众登记。
2、观众预登记:
观众信息预登记、申请《观众证》、邀请观众。
3、搭建商预申报:
搭建商进行预申报,更加快捷、方便地办理图纸审核及入场手续;2015年10月14日前进行预申报,不但可以享受报馆费用的优惠,还可避免现场报馆时的排队等候。 《参会指南》
(三)特别提示
1、布展、展示及撤展时段安排、布展办证守则及相关程序请详见《第93届糖酒商品交易会参展商手册》(以下简称《参展商手册》)及糖酒会官方网站公示。
2、参展单位须签订《自检责任书》,净地展位的搭建单位还须签订《净地搭建结构、消防、施工承诺书》。
“参展厂商预登记”通道是申请《展商证》的可靠途径;通过本系统,也可为邀请的观众进行注册。
持有《观众证》的观展人员可在开展期间(限定次数内)免费进出展区。
通过网站的观众邀请平台,展商可以电子邮件形式邀请观众进行预登记,还可代客户注册《观众证》;网站将及时通过电子邮件和短信,对邀请的观众发送展会信息;在开展期间,持有预登记ID编码的注册观众可便捷换取《观众证》,并经通道快速进入展区。
未作预登记的观众需在展会现场购买《观展券》入场。第93届糖酒商品交易会
3、展区设有安检及门禁管理系统,所有人员一律凭糖酒会专门制发的《展商证》、《观众证》、《嘉宾证》、《工作证》、《媒体证》、《观展券》等相关证件(券),经安检后由相关检录通道进入展区。
4、糖酒会的户外广告发布,实行统一规划、统一管理、集中发布;未经糖酒会组织机构审批,任何单位和个人不得在糖酒会户外广告规划范围内设置发布相关广告。
糖酒会期间,还面向展商和观众大量发行《会刊》和《参会手册》;《会刊》和《参会手册》是参展参会企业投放平面广告的重要选择。
5、注意事项
(1)糖酒会是性质的看样订货会,参展产品不零售。
(2)所有参展参会单位及相关人员均须严格遵守展区及防火须知规定,并妥善保管自己的展品、证件等相关物品;贵重展品须专门看管,防止丢失。
(3)禁止危险品或其它具有不因素的展品入场,禁止携带宠物入场,禁止违反国家相关法律法规、相关标准(含行业标准)的单位及展品入场参展,禁止不符合糖酒会参展范围的展品进入展区。
(4)禁止一切无证(券)及条件不符合的人员(如未成年者、身体状况不宜参会者和衣冠不整者等)进入展区。
(5)禁止在展区使用功率放大器等扩音设备,禁止使用音量超过60分贝的各类音响和乐器。
(6)禁止使用液化石油气罐、煤气炉及电热器具,禁止使用明火,禁止现场加工食品。
(7)禁止私自拆分或合并展位,禁止转让、倒卖自身租用的展位。
(8)禁止伪造、倒卖糖酒会会期相关证件(券)。
(9)禁止开展影响糖酒会秩序的各类表演活动;禁止举牌游行、人体广告等流动性广告;禁止参展单位在自身展位范围外进行任何形式的宣传展示活动(如派发名片、宣传单等);严禁因纠纷扰乱糖酒会的正常秩序,相关者须到场外自行协调或按法律程序解决。
(10)参展单位须文明有序参展,广告形式及展示行为须符合社会道德风尚,并签订《文明参展承诺书》。
(11)禁止在展区外围、路边地段及其它经营场地设置展位、摆摊设点。
(12)禁止提前撤展。
对于违反上述注意事项的行为,组委会有权责令违反者无条件整改,否则将采取必要措施予以制止和清理,一切后果和损失由违反者负全部责任。
(四)第96届糖酒商品交易会展区及防火须知
1、各施工、参展参会单位及人员须严格遵守《中华人民共和国消防法》、《、团体、企业、事业单位消防管理规定》等相关法律法规。
2、展区内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆物品及宠物入内;展位装饰必须使用不燃或难燃材料,严禁使用易燃、有毒、有害材料进行装饰,如确需使用易燃材料,须按要求做好相应防火处理。
3、严禁私拉电源线、私自安装射灯、太阳灯等照明灯具,严禁使用液化石油气罐、煤气炉及电热器具。
4、展位内电路、电气的安装,须持有效电工资格证件的人员按照国家电气规程标准施工、安装和使用(展会期间电工必须随身携带电工证件,以备核查);照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家认证,必须使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备,严禁使用其它形式电线连接电器设备。
5、施工人员必须系好带、佩戴帽,并使用的提升工具及操作平台进行现场施工或高空作业;搭建现场应设员负责展位内的施工工作。
6、严禁在公共消防疏散通道和黄线范围内堆放材料、展品及其他物品;严禁遮挡、埋压、圈占及堵塞展馆内的消防设备施,包括灭火器、消火栓、红外线探测对射、自动灭火系统及其管道、防火门、各种隔离门、紧急出口门等。
7、严禁使用明火、切割、打磨、电焊、气焊、喷漆、使用台式电锯等进行危险作业。
8、须根据装饰展位的大小和相关要求,配备相应数量的灭火器材。
9、禁止拆除、搬移和损坏展馆的设施设备,不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。
10、对违反上述规定的施工、参展