2017重庆秋季糖酒会将于：2017年11月10日—12日举行，每一次糖酒会对于厂家来说是很重要的，那么它的展前准备工作和参展步骤也是不可忽视的。
1、参展目标设置
企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。
目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场等等。
参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
2、了解目标市场的相关信息
每个市场都有其特点，了解和准备有助于展出成功和产品成交。参展企业要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。
了解竞争情况。掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。
了解销售渠道。首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。第三，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。
3、展品的选择
参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：
针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；
代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；
独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完。
4、参展人员的选择
参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：
根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；
注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；
注意做好展前培训，如对于知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；
应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。
企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。
5、展台选择、布置
展台的选择很重要，他是一个布展企业参展的象征，如果选择不好就会造成参展效果的不好，首先：选择合适的位置，不要盲目的跟风，一些大的企业是有带动性，但是他们参展不一定是要招商，他们的市场已经饱和，也许他们只是招待、展示企业，如果盲目的跟随，也许会招不到合适的经销商，所以要认真选择适合自己的；其次：根据自己的预算，选择好一点的位置，位置的好坏很重要，好的位置曝光率也会大，人看的多了，自然效果就会好，所以选择展位要宁做鸡头，不选凤尾。
展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。展台内应设置登记薄，以便于取得观众的联系方式。
另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。
6、客户邀请
主办单位会在开展前期向参展企业寄发“展会门票”，参展企业收到“展会门票”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面洽谈。
“展会门票”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。
目前互联网信息发达，参展企业也可通过群发邮件、发帖、发送QQ群邮件等不同途径，将何时何地有什么样活动，我司有什么特色产品参与，感兴趣的朋友可以过来直接品尝产品，展位号多少，联系人手机等联系方式留上，也可以帮助企业开发到更多感兴趣的客户。
7、仔细阅读参展商手册
参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。
下面在给大家详细介绍一下参展步骤：
1、参展范围：酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械等产品及相关技术、服务项目。
2、参展流程：提交申请→资质审核→安排展位→签订合同并提交承诺书→按时支付款项→领取《展位证》→凭《展位证》报到→领取《展商证》→布展→展示交易→撤展。
3、参展资质：
（1）参展单位及展品须符合国家法律、法规及国家标准、行业标准的相关要求。
（2）申购展位时须提供如下资料（所有资料均须加盖参展单位公章）：单位资料：合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件。
展品资料：
A.涉及国产展品的单位须提供：
a.参展展品的详细清单；
b.与展品清单匹配的生产许可证，商贸企业和餐饮企业还须提供相应的流通许可证、餐饮服务许可证；
c.保健品类展品，还须提供相关部门的批准证书。
特别提醒：涉及国产食品类展品的参展单位须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告参展，以备相关部门随时查验。
B.涉及海外展品的单位须提供：
a.参展展品的详细清单；
b.与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明（需自行办理相关手续）。