尊敬的参展商朋友:
感谢贵单位应邀参加本届展览会,为确保各展商布展、参展工作顺利进行,特定制本展商手册,请各参展商、施工单位自觉遵守,若还有其它问题和需求,请与大会组委会联系,我们会尽快予以答复。
祝您参展顺利!
郑州瑞城展览服务有限公司
一、日程安排
1、参展商、搭建商报到及布展时间
报到时间 :8月21日 8:30-17:00
布展时间 :8月21日 8:30-17:00
8月22日 8:30-20:30
2、展期日程
展商入场 :8月23-25日 8:30-17:30
观众入场 :8月23-24日9:00-17:00
8月25日 9:00-14:00
补货时间 :8月23-24日17:30-18:00
补货地点 :物流通道3号门、11号门
撤展时间 :8月25日16:00-20:00
第二届中原酒业“金牛奖”颁奖典礼时间:8月23日14:00-17:30
颁奖地点 :郑州会展中心D馆 葡萄酒馆
二、参展证注册流程
展商报到办证 :企业代表持参展合同→ 填写企业报到表→ 企业证件 → 领取【展位证】→凭【展位证】领取参展企业【参展证】→ 入场布展
企业证件 :营业执照、生产及流通许可证、商标许可证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件
报到地点 :郑州市郑东新区商务内环路1号郑州会展中心序厅大会服务处(从8号门、9号门进入)。报到布展期间,参展商可沿图中两条红色虚线线路,前往大会服务处,请各位参展商提前合理规划。
温馨提示:开车的朋友请注意出行限号;8月23-25日的展会期间,现场车流量较大,请广大到场参观客商合理规划路线,可把车辆停放到第四停车场(靠近郑州会展中心北LED屏的位置)。
三、证件管理
1、施工证
使用对象 :本届糖酒会相关搭建商展台人员。
使用说明 :报馆时凭身份证及照片办理,布展期间进出展馆实行“一人一证”,须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管,遗失不补。
使用时间 :8月21日-22日 09:00-17:30
2、参展证
使用对象 :本届糖酒会参展商。展会期间,所有参展商须携带身份证进馆。
使用说明 :参展单位在糖酒会官网登记上传参展人员信息及身份证后方可实名领取,每9平方米可领取2个证。开展期间进出展馆实行“一人一证”,并须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管,遗失作废,补证缴费。
使用时间 :8月23日-25日 08:30-17:30
3、参观证
使用对象 :通过“瑞城糖酒会”官方微信公众号(zztjh66399838)预登记参会客商。展会期间,所有到场参观经销商须携带身份证进馆。
使用说明 :预登记参会客商在糖酒会官网或微信公众号注册时须上传个人信息,在展会现场观众服到处凭预登记二维码信息换证。开展期间进出展馆实行“一人一证”,并须严格遵守展期相关规定。 此证遗失作废不补,布撤展期间《参观证》无效。
使用时间 :8月23日-25日 09:00-16:30
4、出门证
使用对象 :布展及交易期间物品带离展馆的证明。
使用说明 :各参展企业在布展与交易期间,凭物品出门证从展馆内运出或拿出物品,无证物品组委会安保部门有权拒绝带出展馆。
使用时间 :当天当次使用,出门时交保卫人员。
5、车辆通行证
使用对象 :布展及撤展期间车辆进出展区的证件。
使用说明 :企业车辆需进入展区内送拉货的,要到会展中心安保处(布展通道口设有服务处)办理相关车辆进馆手续,押金100元,标准为1.5小时收费30元,出馆时退还押金。
6、撤展证
使用说明 :企业撤离展区物品时的证件。参展企业撤出展品时需凭【展位证】办理【撤展证】(无【展位证】不予办理),物品撤出后保卫人员将收回该证。
使用时间 :8月25日16:00-20:00
四、展会相关配套服务
1、新产品发布推介区
服务说明 :为给本届糖酒会参展商提供更好的产品推广、品鉴交流场所,组委会将在展会期间设立“推介区”,供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。
活动地点 :C馆和D馆交界区(仅供葡萄酒产品推介)
时间安排 :8月23-24日 具体发布时间及收费标准请致电组委会详谈
2、租赁服务
葡萄酒展区酒具配送及租售
服务办法 :本届糖酒会期间,组委会将根据葡萄酒区展位规格的不同向参展单位免费配置不同标准数量的酒杯、冰桶、 冰块、吐酒桶等相关基础物品。若组委会免费配置的物品仍不能满足参展单位使用需求,参展单位可在糖酒会设立的现场服务处另行租赁。
服务时间 :8月23日-25日 08:30-17:00
服务地点 :葡萄酒展区现场服务处 115办公室门口
展览供电及展具租赁等具体情况,请各位参展商翻阅您手中的《展商手册》,或咨询业务经理。
3、展位效果图
楣板名称及广告画面的截止时间为2019年8月18日
五、展位施工、布展管理规定
1、展位施工管理规定
▲未经展馆管理人员准许,禁止拆改展位内配置或擅自嫁接,如有违反责令恢复原状,因此而产生的费用由责任人承担;造成展材损坏遗失的,应照价赔偿(每处100元)。
▲禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱底、贴字、油漆、打钉、开洞,因此造成展板损坏的应照价赔偿(每张展板200元)。
2、电气管理规定
▲严禁私自乱拉乱接,电源插座须严格在所允许的大容量300W内使用,不得插接超出规定容量的电器设备,违者予以警告,并责令整改,拒不整改者将不予供电。
▲配置安装于展位上的所有用电设施设备,不得随意拆除、移位或带出展馆,对损坏展馆电气设施设备者,应照价赔偿。
▲参展设备设施需24小时连续供电的,应到会展中心总服务台办理相关手续,并交纳相关费用。未办理24小时连续供电的,所造成的停电损失,由参展商(施工单位)自负。
▲对不如实申报电量,少报多用者,展馆有权责令其补交费用。拒不补交的,将不予供电。
3、参展布展管理规定
▲参展代表应严格遵守开闭馆时间(8:30-17:00),如不按时到位,展品丢失责任自负。
▲请参展人员按照展会公布的时间进出展馆,并佩带有效证件,请务必随身携带身份证。
▲参展商如需将物品带出展馆,须持有主办单位的物品出门证,经查验后方可放行。
▲严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。
▲参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,请勿损坏馆外绿地、花木。
▲参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的,提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。
▲凡需开展广场活动的单位,须事先向组委会办理相关手续,并服从统一管理。会展中心广场活动包括: