参展手册 | 参加安徽酒博会你一定要知道的事!

2020第21届(安徽)国际酒业博览会

2020年11月27-29日

合肥滨湖国际会展中心

同期展:2020年第21届(安徽)国际糖酒食品交易会

关于中贸集团

中贸科技集团是在山东中贸国际经济发展促进中心(归属山东省商务厅业务主管的非企业单位)基础上成立的企业集团,中贸集团已形成跨行业的综合性集团公司,产业涉及经济类活动和会展主办、信息产业、酒业品牌运营等领域。旗下拥有山东中贸国际会展有限公司、安徽中贸展览有限公司、北京舜天会展有限公司、安徽华舜展览有限公司、中贸(江苏)国际会展有限公司、青岛中贸国际展览有限公司等十几个全资子公司,在上海、广州、武汉、沈阳、成都等省市设有办事处,中贸国际成立十八年作为博览会的主办机构,是我国成立较早、规模实力大的展览机构之一。

中贸集团是国家商务部内贸流通计量检测定点单位,商务部绿色会展联盟成员单位、是山东省会展业协会监事长单位、安徽省会展行业协会副会长单位,济南市会展行业协会副会长单位、合肥市会展业协会副会长单位、南京市会展经济研究会副会长单位等行业内组织的成员单位。中贸国际每年在全国各地主办30余场大型博览会,其中糖酒食品类展会每年在山东、安徽、江苏、黑龙江等省市举办12场以上,是全国区域性酒博会及食品展主办者。中贸国际拥有6万余家合作的参展商,300万多家经销商、采购商数据资源,形成联动招商、资源互动和共享。在举办食品类展会上有着庞大的资源和办展优势。

中贸集团成立十八年来所举办的展览活动其规模和影响力被业界所瞩目,曾多次受到国家各部委、各级政府领导的表扬与肯定,先后被评为“改革开放40周年品牌展会金奖”以及被山东省商务厅评为“山东省品牌展会”、“山东省会展行业会展企业”、“山东省会展工作先进单位”、“山东省会展组织者”、“济南市先进企业”、“合肥市会展企业”等荣誉称号。所举办的展会活动多次荣获“山东省十大重点保护品牌展会”、“山东省非政府系列展会”、“山东省有发展潜力展会”、“济南市十大重点保护品牌展会”、“合肥市品牌展会”等荣誉称号。中心管理人员先后多次荣获“山东省会展精英”、“山东省会展行业先进个人”、“山东省会展人物”、“合肥市会展行业先进个人”等荣誉称号。

中贸集团现拥有全国及世界各地的众多固定客户,与国家商务部、科技部、贸促会、各级政府、经贸委、行业协会、各地商会等有着广泛、密切的联系,拥有丰富的专业展会组织管理及办展经验。一直奉行专业化、品牌化、国际化的发展方向,在业内赢得了良好声誉。

关于法国高美艾博展览集团

Comexposium 法国高美艾博展览集团,创于1904年,距今已有115年历史,是历史早、规模大的展览及会议主办集团之一,总部设在法国巴黎,每年在三十个国家定期举办超过135个品牌的389场国际展览及会议,涉及行业领域有:农业、建筑、时尚、食品、健康、休闲、房地产、零售、安防、教育、旅游等领域。

高美艾博展览集团其股东为是巴黎工商总会(Paris Ile-De-France Regional Chamber of CommerceIndustry)以及法国农业信贷保险集团(Crédit Agricole Assurances)。高美艾博展览集团以“智联世界 展通未来”为使命,致力于运用智能科技在范围内搭建面对面、数字化的商务沟通平台,助力企业走向成功。

Comexposium高美艾博展览集团还拥有大的食品展之一的法国国际食品展会SIAL和亚太大的食品展中食展SIAL China 等多个食品领域的知名品牌会展以及在印度、加拿大、中东、印尼、北非等主办国际性食品领域的展会。

关于中法合资高博中贸国际会展

在中法两国政府有关国际商务促进和市场管理部门的支持下,展览及会议主办集团——法国高美艾博展览集团(Comexposium)与会展主办集团——中贸科技集团双方共同组建跨国合作的中法合资高博中贸会展集团。

高博中贸会展集团下设高博中贸国际会展(山东)有限公司、高博中贸国际会展(南京)有限公司、安徽高博中贸会展有限公司等合资子公司,整合双方资源共同做大做强食品酒类行业展会,将立足于国际化发展的战略布局,围绕食品酒类产业整合资源,以创新驱动的战略打造发展新引擎,打造影响力的食品酒类展会。中法合资高博中贸会展集团以国际化视野,在我国“一带一路”政策带领下,将采取集团化发展及化布局的战略规划,通过整合资源,打造会展业的新模式。推动会展业转型升级,会展行业的创新发展,促进食品酒类行业的快速发展,今后将继续开拓我国其他省、市市场,布局新的国际市场,在人类命运共同体理念的指导下,为国内企业融入国际产业发展,为中法经济繁荣交流做出贡献。

序 言

您好!

首先对贵单位参加本次酒业博览会表示热烈的欢迎!

为了贵单位能获得完善、及时、周到的服务,确保本次展会在良好的秩序下取得圆满成功,组委会特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请贵单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的时间内将相关表格以传真或电子邮件的方式回传至酒博会组委会办公,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之同等约束力。如有本手册未能包括之服务及信息,请与贵单位的指定服务专员联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。

在展览会期间,请直接与现场办公室联系。

祝贵单位参加本次展览会取得圆满成功!

安徽酒博会组委会

2020 年 10月

目录

一、展览会信息

1. 时间、地点、主要日程安排及联系方式

二、标准展位搭建规定

1. 标准展位基本配套设施

2. 标准展位参展商须知

三、参展细则

1. 参展细则

四、展会管理

1. 展会管理规定 1-9

2. 参展商证件

五、特装须知

1. 指定搭建商

2. 特装展台参展商及搭建商须知 1-8

3. 特装展位布展须知

对违反施工管理规定的处理办法

六、主场服务

1. 指定服务商

2. 特装展台搭建申报要求

3. 特装展台现场布展流程

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4. 展品出门急撤展流程

表格 1 参展商搭建授权委托书

表格 2 安 全管理责任书

表格 3 施工管理费、施工押金等回执

表格 4 展台电器接驳、网络

表格 5 电箱、供水位置图

表格 6 发票申请表

表格7:特装施工人员申报表

交通路线

其他服务项目

1. 加班申请服务价目表

2. 物流仓储服务收费标准

3. 现场租赁服务及收费标准

一、展览会信息

(1)名称:2020第21届(安徽)国际酒业博览会

(2)地点:合肥滨湖国际会展中心

(3)展会主要日程安排:

展商报道时间:

2020年11月25日-26日 8:30-17:30

布展时间:

2020年11月25日-26日 8:30-17:30

参观时间:

2020年11月27日-29日 9:00-16:30

开展时间:

2020年11月27日-28日 8:30-17:00

2020年11月29日 8:30-14:00

撤展时间:

2020年11月29日 14:00 以后

注:超出撤展时间后留在展馆的物品将按废弃物品处理

组委会

安徽高博中贸会展有限公司

联系人:程广跃

电话:13275871979

展品运输

联系人:陈凯(纵连物流)

手机:18156050301

主场服务

南京南誉展览工程服务有限公司

联系人:冯飞

手机:18994115179

租赁服务

联系人:赵经理

手机:13739255310

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注:展商参展进出馆所用证件—参展证、施工证、车辆通行证等均在报到当天于报到处领取。

二、标准展位搭建规定(标准展位必读)

1.标摊楣板画面由组委会统一安排,请在11月10日前提供企业名称或楣板文字。

标摊样式分为A、B、C三类,详见下图:

A类:(18平)

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A类标准展位将提供以下配套设施:

型材搭建,喷绘背景制作,企业门楣喷绘制作,一张接待桌,两套玻璃桌椅,两盆绿植,展位地毯,电源插座,照明长臂射灯。

B类:(18平 & 9平)

18平B类

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18平B类标准展位将提供以下配套设施:

加高楣板,企业名称楣板, 两套洽谈桌椅,两套玻璃桌椅,两组货架,背景喷绘制作,展位地毯,电源插座,照明射灯。

9平B类

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9平B类标准展位将提供以下配套设施:

加高楣板,企业名称楣板, 一套洽谈桌椅,一套玻璃桌椅,展位地毯,电源插座,照明射灯。

C 类:(9 平)

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C类标准展位将提供以下基本配套设施:

企业名称楣板,一套洽谈桌椅,展位地毯,电源插座,照明射灯。

2. 标准展台参展商须知

—展台改动:原则上不得擅自改动,任何改动需事先以书面形式向大会主场服务商(南京南誉展览工程服务有限公司)申报,得到批准后,方可改动,改动费用由参展商支付。

—标准展台由组委会指定展会搭建总代理负责建造,基本结构为白色标准框架及围板构成。如果展商要另行增订部分的设施及增加水、电、气的使用,请参阅本手册表格并向指定大会主场搭建服务商提前申报,费用展商自理。

—每个标准展台的用电功率为500w,标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用,严禁使用此电源为展示设备或其他附加照明设备供电。超过标准用电负荷须另行申请。

—未经大会主场服务商(南京南誉展览工程服务有限公司)同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,不得在展板及铝料上贴墙纸,不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与主场服务商联系。

—同一家企业预定2个及2个以上展位,如不特别声明,搭建时默认为中间展墙拆除。

—提醒您特别注意:标准展台搭建有变更的参展商,请在截止日期2020年11月10日前务必将更改信息提交给大会主场搭建商,以免现场临时拆除、安装展台,需要另行付费。

3.展台的分租或转让

不论是出于财务方面的考虑或其他的协议,不允许参展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、租用的办公室、会议场所、储藏室等。被指定为代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。

此项规定同时也适用于任何非展品的补充材料产品。除非得到组委会的书面同意,展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所有或代理的产品。对任何违反此规定的产品,组委会有权将其遮盖或移出展馆。

4.保险

建议各位展商及搭建商购买公众责任险,展商应为他人在其展台内所受到的财产及人员伤害负责,同时在展品和商品进撤馆运输和展出期间应购买展品险。主办单位提醒各参展商,对于各自的员工、代表、展台搭建商以及分包商,参展商负有同样的法律责任。建议参展商在展台搭建合同签约时明确施工方的安 全施工责任,查看施工方是否有购买公众责任险和施工人员险,以保护自身利益。

三、参展细则

01 场地租赁

a.租赁场地须经主办单位批准。

b.场地不准转租,未经批准,展商无权使用场地。

c.无论布展或展出期间,主办单位须确保其出租的场地得以合理、适当使用。若主办单位认为场地未被合理使用,主办单位有权收回全部或部分场地,由此引起的费用将由展商承担,已付场租不予退还。

d.对录入展商名录的图文资料,参展企业应确保其内容的准确性。若有错漏之处,主办单位恕不负责。

e.所有的损失或损坏将由展商承担,为此,展商应自行办理足额的相关保险。(参见第3条)

f.若展商违反本细则,或未能按时支付参展费用,主办单位有权取消其租赁场地的资格,展商及其代理、相关展品均须撤离展览现场。主办单位有权将该场地另行租赁,并不排除对展商的上述行为提出索赔要求。

02 展品

a.展商只可在自己展台分发广告宣传品。欲在本展台范围以外分发广告宣传品,须经主办者同意。

b.展出期间,各展台须由展商指定人员负责。

c.易燃易爆品严禁入馆。

03 保险

a.赔偿

由于展商及其员工或其代理人的行为或过失,致使主办单位及其对展馆业主负责的代理机构、员工、分包商、公共机构,乃至其他展商遭受损失从而采取的行动、产生的费用提出索赔和其他要求的,展商必须一一做出赔偿。

b.偿付保险

除前款规定之责任外,展商应自费与相应保险人就相关条件订立合同,以防在第3条a款和第4条的情形发生时,展商本人和主办单位可能遭受的任何损失、费用、责任及赔偿要求等。

04 损坏赔偿

a.因展商及其员工或其代理的行为或过失,导致展馆设施、业主及其代理和其他展商遭受损失或损害,展商须负全部责任,并负责恢复至原样或进行赔偿直至对方满意。

b.展商不准改变或影响展馆固有设施。

c.展商须对其本人或其搭建商的原因造成展馆设施损坏支付修复费用。

05 现场须知

a.从布展、展出到撤展整个阶段,展商需对其参展人员的行为负责。

b.禁止从事其它未经特别许可的活动。

c.展商不得进行凡是主办单位认为影响展览会正常进行的一切展示活动。

d.请您凭有效参展证进馆,非我公司的特装搭建公司人员交纳特装管理费和特装清洁押金后,需统一着装凭主办单位下发的施工证进馆搭建,无证人员谢绝入场。保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。

06 规章制度

每位展商及其直接或间接雇佣的工作人员,都须遵守本细则的各项规定。展商须通知其代理和搭建商遵守本细则,否则,展商须对因此产生的后果负责。

07 付款

费用支付:参展单位须在主办方单位合同签字规定日期内付清展位费全款。主办单位在收到全额款项后,将开具正式发票。

08 展会倒计时30天内,展商若取消或减少预订的展位,仍须全额支付。

四、展会管理

01 参展企业资格审定

a.本展会参展企业应与酒类、食品、饮料、包装机械等组委会规定范围内行业相关的生产厂家、贸易企业或其他从事此类商品代理、研发等独立法人机构。

b.本展会参展企业所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为,并在其他展览参展过程中没有产品侵权或其它不良记录。

02 展台管理与使用

a.展台仅供展商展示其产品之用。

b.展品的展示与现场操作不得对观众或其他展商构成任何干扰。现场表演音乐不得超过45分贝,对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展览装置和现场操作,主办单位有权将其撤离或作出调整,由此而引起的费用均由该展商承担。

c.展商如需使用无线电及雷达装置,须向主办单位申请频率并批准后方可使用。

d.展厅通道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在通道或空地处放任何阻挡物品,寻挂标记或突起物。

e.特装作业:特装木制材料进馆前须涂防火涂料,进馆的电缆均须包上蛇皮管;严禁在馆内进行粉刷涂料(如喷漆、油漆)、电焊等施工作业;如搭建商违反规定现场喷刷,我公司将对其按照特装展台面积加收500元/平方米的特装管理费。特装高度不得超过4.5米。

03 入场须知

参展商

参展商在展览期间可于组委会规定的展商入场和退场时间内管理其展台;如果在超过上述时间的时段进入展馆,则必须征得组委会的同意。

承建商

除大会指定承建商之外,其他承建商(包括展台搭建,内部装饰)只有在签署协议遵守组委会所制定的相关规定之后,才能在进场/撤馆期间进行展台搭建/拆卸。

在展览期间,承建商只有在提供正当理由(例如展台维护/维修),并向展览会现场管理办公室提出书面申请后,才能获取少量的特别入场证。

04 展品陈列

a.展商必须在11月27日-29日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束之前,任何展商不得擅自将展品撤离展馆。

b.展商须遵守知识产权保护的有关法则,确认参展商品不构成侵权,并做好知识产权的自我保护。

c.展览宣传中不得出现任何违反中华人民共和国有关的法律、法规的内容及字样。

d.不得摆放展会要求范围之外的展品。

05 展位清洁

组委会负责展厅内的一般清洁工作,包括每天展览会结束之后通道、公共区域的地毯/地板清扫和垃圾清理。参展商负责自己展台内部展品及展具的清洁工作。

06 争端解决

展览现场发生争执时,组委会有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展商的平等权利。作为展览会的组织者,组委会的决定为决定,争议各方必须共同遵守。

07 补充条款

组委会保留制定并发布补充条款的权力。所有补充条款将作为本参展条款的一部分,并对参展企业有约束力。

08 协议终止

参展企业出现下述情况之一时,组委会有权单方面终止合同。参展企业缴付的展位租金将不予退还,此外还应赔偿因终止合同给组委会造成的损失:

a.逾期未付清全额参展费用。

b.未经组委会书面许可转租或转让展位。

c.其它严重违反本合同条款及补充条款,妨碍展览会正常进行的行为。

09 解释

本规定的解释权归组委会所有。

参展商证件

◆参展商报道:

领取参展商证件:布展及展会期间,参展商需佩戴参展商胸卡方可出入展场,请参展单位于报到时间(2020年11月25-26日),在参展商报到处领取参展商胸卡。请务必要求本公司工作人员妥善保管,防止丢失。持参展商胸卡在展期间必须验卡进出。

◆如参展证件不够,请参展商携有效证件到组委会办公室办理。

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五、特装须知

组委会指定合作特装搭建商

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1、原则上组委会只认可推荐搭建商,如推荐搭建商满足不了参展商要求,展商可自行选择其他搭建商。选择其他搭建商必须是具有法人资格和资质等级的施工单位,展商选定非推荐搭建商时需先向组委会提交搭建商资质,通过资质认定后,才可以办理特装申报手续,并签订安 全责任书。

2、参展商自行决定是否选用组委会推荐的特装搭建单位。参展商与特装搭建公司之间的任何安排纯属双方之间的关系,如在搭建过程中,发生意外或纠纷,组委会除协助其解决问题外,不承担任何责任。

注:▲特装展台参展商及搭建商须知

一 总则

1. 各施工单位应严格遵守展会举办所在城市的《大型社会活动安 全管理条例》、《展览、展销活动消防安 全管理暂行规定》,严格遵守展会举办所在展馆的《展览施工管理规定》,严格遵守展会组委会和主场服务商发布的《特装展台施工管理规定》以及其它相关规章制度,服从组委会、主场服务商、展馆施工管理部门的施工管理和监督检查,展台和人身安 全。

2. 主场服务商有权对不符合要求的设计提出修改意见,有权对施工中存在的隐患提出整改意见,有权对施工中违规行为提出警告和给予处罚。

3. 因违反下列规定,所发生的一切安 全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会、主场服务商、展馆造成的所有直接和间接经济损失。

二 施工申报

1. 施工前应按照组委会发布的《参展手册》有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并交纳相关费用。

2. 特装搭建商须向主场服务商交纳施工安 全责任押金,特装搭建商违反安 全责任受到处罚时,主场服务商有权从施工安 全责任押金扣除。特装搭建商撤展结束后,无遗留问题时,押金退回。

三 人员管理

1. 施工现场的安 全和防火由施工单位负责,施工单位应确定一名施工现场安 全负责人,佩戴安 全员袖标,负责施工现场的安 全防火工作。

2. 所有人员进入施工现场必须佩戴检测合格的安 全帽。超过 2 米以上的施工视为高空作业,施工人员必须佩戴安 全帽、安 全带。升降车需设有防护栏,梯子需安排专人看护。

3. 展台施工人员须佩带本展示会核发的施工证件,一人一证,严禁证件不符和倒证现象的发生。

4. 展示会开展期间,施工单位须留电工、木工等人员值班,发现问题及时处理。

四 结构安 全

1. 展台设计不得超过规定的限重、限高,应考虑对邻近展位的影响,背景位置和内容必须获得主场服务商审批通过,背景板高度超过相邻展位时,背面必须做美观处理且不得含有任何文字和图片内容。

展台搭建限高:4.5米。特殊区域限高请参照展馆平面图。

2. 展台结构必须牢固、安 全;展台搭建的任何结构不得超出展台的地面面积。

3. 禁止在展馆柱子、天花、墙面、地面等设施上打孔、钉钉、喷漆、刷胶、粘贴,不得破坏展馆设施。

4. 展台结构严禁在展馆顶部、柱子、围栏及各种管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接,严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。

5. 搭建应使用难燃或经过阻燃处理的材料,木制结构必须刷防火涂料。

6. 使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠并设有明确标示,以防破碎伤人。

7. 展台搭建材料应符合环保要求,并提供国家认可的检测机构出具的环保监测报告。

五 用电安 全

1. 电路施工人员必须持有电工证,穿绝缘鞋,并严格按照国家电气规程标准施工、安装、使用。

2. 照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应符合电气安 全和消防安 全的要求,具有国家专业安 全认证,严禁使用大功率卤钨灯、霓虹灯,灯具布置与可燃物品应保持 50 厘米以上距离。

3. 电源线必须使用 ZR-BV 阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线或双绞线,接线必须使用接线端子,电线主线需穿金属管,电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护,不得直接放置在地毯上。

4. 申报用电量应符合实际需要,实际用电总量不得超过预报电量,电气线路容量配备应均衡,线路走向规范,每一回路接装用电设备总和不得超过其负荷量。

5. 施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,每个展位应按实际用电量申报施工用电和展期用电,不得超负荷用电。

6. 合理设置“三级配电,两级保护”,为了现场电气系统的维护和施工安 全,实现现场用电标准化管理、文明施工。施工单位必须自带电箱,选取符合容量要求和质量合格的配电箱和漏电保护器,按统一要求接驳,不得违规私接私设电路。

六 消防安 全

1. 施工现场必须配置灭火器,灭火器必须具有检测合格标志,展台面积36平方米的需配置2具,展台面积超过36平方米的,每增加18平方米加配1具,不足36平方米的部分按36平方米计算。

2. 所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求。装修材料的燃烧性能等级不得低于B1级,并提供国家认可的消防检测机构出具的检测报告,所有木制材料必须涂防火材料。

3. 严禁在展馆内存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作业。

4. 所有搭建材料、包装物、杂物应分类有序存放,不得占用消防分割区和消防通道,不得遮挡、圈占、堵塞消防设施。

5. 展馆防火卷帘门下不得搭建展台及堆放物品,防火卷帘门升降畅通,不得以任何方式遮挡消防栓等消防设施。

6. 施工人员禁止在展馆内吸烟。

7. 施工完毕后应将剩余材料、工具等物品清理出展馆。

七 治安管理

1. 各施工单位应保管好自己的物品,谨防失窃。

2. 各施工单位未经允许,严禁动用非自己展位内的物品。

3. 各施工单位间如在施工中产生矛盾,应自行友好协商解决或报请主场服务商协助解决,严禁打架斗殴。

4. 将施工工具、设备、灯具电料、搭建材料等带出展馆前,需先开具出门条。

八 撤展管理

1. 施工单位应严格遵守大会规定的撤展时间,不得提前撤展。

2. 施工单位撤展时要指定现场负责人,人身、财产安 全,严禁将展台推倒或拉倒等野蛮拆卸行为。

3. 施工单位应将展台搭建材料和垃圾全部清运出展馆,不得遗弃在展馆范围内。

4. 撤展结束后,施工单位应先自查,然后报请主场服务商和展馆验收,如有垃圾遗留在展馆范围内或对展馆设施造成损坏的均不能通过验收。

特装展位布展须知

合肥滨湖国际会展中心安 全管理规定(摘录)

一、承揽施工单位应严格遵守《消防安 全管理规定》、《大型群众性活动安 全管理条例》、《安徽国际会展中心布展须知/合肥滨湖国际会展中心布展须知》及其它规章制度,服从安徽国际会展中心/合肥滨湖国际会展中心及主办单位和相关部门的管理和监督检查,确保展台及人身安 全。出现任何施工安 全责任由承揽施工单位负责。

二、施工方应按要求备齐企业营业执照复印件及施工效果图后至展馆服务台办理特装展位施工手续,并交纳特装管理费,清场押金,电费等相关费用,领取《特装施工许可证》后方可进入展馆施工。

三、施工人员须受过安 全培训,且须佩带本届展会布撤展施工证件入场。在展馆施工期间,施工人员应配戴安 全帽,高空作业应系好安 全带。展馆对不符合要求的人员,随时有权将其清出馆外。

四、施工单位搭建的展台结构必须牢固、安 全。布展、展览及撤展期间出现展台倒塌、损坏、伤及他人或造成展馆建筑物损坏等安 全事故,由承揽施工单位负全部责任,并承担全部由此给合肥政文国际会展管理有限公司造成的直接或间接的经济损失。展出期间,施工单位必须留守专业工人值班,发现问题及时处理。

五、施工现场的施工安 全、展位用电安 全和防火工作由承揽施工单位负全责:

1、必须使用防火、禁燃或经阻燃处理合格的搭建材料,所有木质结构必须粉刷防火涂料且必须符合环保要求。严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。承揽施工单位及参展单位必须给所搭建展台配备至少2个手提灭火器。

2、禁止使用绷布、弹力布等布制易燃材料制作和搭建展台。铺设通道地毯的单位,须提供地毯消防检测证明,并办理其它手续。

3、承揽施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施;不得拆除、搬移和损坏展馆的任何设备、设施。

4、展馆内严禁喷漆作业,展台施工不得使用电锯、电刨、电切割、电焊等加工工具,不得使用易燃、易爆物品,严禁明火作业。

5、严禁任何人任何时间在展馆内吸烟!

6、严禁在展馆地面、墙体(含展板)、柱体(含八棱柱)等各种管线或建筑物上钉钉、捆绑;严禁使用万 能胶、双面胶、泡沫胶、即时贴等粘贴地面、展板、桌椅、八棱柱及其它各种展具。

7、搭建展台结构应和展台自身主体结构连接,并应严格按照展馆限高搭建展台(高不得超过 4.5 米)。搭建展台须距建筑物墙体 60 厘米以上。

8、严禁私自在展厅围栏、顶部张贴或悬挂广告或宣传品,严禁在展位后堆放物品(例如:搭建工具、包装物、包装箱、展品等)。

9、未经允许严禁利用展馆顶部钢梁作为吊装展台结构的工具。

10、严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品,严禁遮挡展馆红外线对射、监控器探头、消火栓。严禁占用监控器探头的旋转调节空间,严禁遮挡场馆内的任何消防安 全设备设施。

11、照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安 全认证,应按照电气规程标准施工、安装和使用。电路、电气的安装人员必须持有国家劳动部门颁发有效的电工专业证件。

12、展馆内严禁使用镇流器,不得使用花线、绞织线、铝线、绝缘老化的电源导线及与电器不相配的导线。必须使用标准的与用电器相匹配的阻燃导线链接电器设备。展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯,禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。当日展会工作结束时,施工单位需关闭展位电源开关后方可离开,以免发生危险。

13、使用水点的展台,应指定负责人在清馆前关闭水点总闸及分闸口。任何由水点引发的事故和损失,由使用水点的展台施工单位及施工人共同负全部责任。

14、凡有使用10兆以前网线、电话线、电子屏需求的参展企业,必须在本届展会开幕前5天告知展馆负责人及服务台。

六、现场施工中,施工材料应放置本展台内,搭建过程中的废弃物料,请随时装入展厅内的垃圾箱。如有物品阻塞通道,展馆将视其为废弃物料处理。

七、展台布、撤展时,须将搭建的特装展台结构及时、安 全地安装、拆卸平放,严禁强行推拉展台。施工单位需重复使用的特装材料凭出门证明及时运回,其余的搭建废弃物料由施工单位负责清理,不得遗弃在展馆的任何地方。

八、禁止承揽施工单位私自以任何理由和形式将展台出售给他人。

九、承揽施工单位在搭建、拆除展台过程中,或者其组织搭建的展台、悬挂的标牌、彩旗广告等造成第三方名誉或者人身损害的,承揽施工单位应当按照过错程度承担赔偿责任。第三方依法向场馆方请求赔偿的,场馆方在承担赔偿后可以向承揽施工单位进行追偿,承揽施工单位应当按照场馆方的赔偿数额承担责任,造成场馆方损失的,须承担赔偿损失的责任。

对违反施工管理规定的处理办法

一、有下列情形之一的扣除全部施工押金,是推荐搭建商的将终止其推荐搭建商资格。

1. 施工人员因违反安 全操作规定,致使展台在进馆施工、参展过程、撤馆以及运输过程中发生展台倒塌、人员伤亡、火灾等一切安 全责任事故,施工单位应负全部责任,施工押金全部扣除,并承担由此给主办单位、主场服务商和展馆造成的所有经济损失;

2. 展台搭建未确保结构牢固稳定性,出现结构失稳等重大安 全隐患;

3. 提前撤展的。

二、有下列情形之一的扣除施工押金的 50%以上,并停止其施工,立即整改。

1. 展台搭建超过规定的高度的;

2. 展台搭建超过规定的面积的;

3. 在展馆防火卷帘门下搭建展架、展台及堆放货物的;

4. 遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道的;

5. 利用展馆顶部网架、柱子、二楼围栏及各种管线进行吊挂、捆绑的;

6. 布展期间长时间占用公共通道堆放物料的;

7. 展台设计方案涉及侵权行为的;

8. 撤展时推倒或拉倒展台的。

三、有下列情形之一的处以 3000 元以上罚款。

1. 未按规定配置灭火器的;

2. 展台背墙高于相邻展位时,施工单位未按要求对己方背墙背面做美观处理的;

3. 使用各种弹力布或其它易燃品做装饰

4. 使用未经钢化处理的大块玻璃材料的;

5. 使用易燃、易爆物品的;

6. 未经批准进行明火作业的;

7. 违反用电安 全规定的;

8. 布展过程中划伤地坪漆的;

9. 乳胶漆大面积打磨,造成粉尘污染的;

10.撤展后仍将垃圾遗留在展馆范围内的。

四、有下列情形之一的,每发生一人次处以 1000 元以上罚款。

1. 在施工过程中,安 全员不在现场的;

2. 电工等特种技术人员未持证作业的;

3. 在展馆内吸烟的;

4. 在展馆内打架斗殴,不听劝阻,情节严重的。

五、有下列情形之一的,每发生一次处以 500 元以上罚款。

1. 未佩戴安 全帽的;

2. 登高作业未佩戴安 全带的。

六、主场服务

1. 组委会指定主场服务商

名称:南京南誉展览工程服务有限公司

联系人: 冯飞 手机:15518876287

王经理 手机:13813851505

2. 特装企业展台搭建申报要求

展商或搭建商提供所有搭建资质及展台设计文件:

1、效果图(正面图、侧面图、俯视图)、平面图、立面图、施工图、材质图、电路图。

2、营业执照复印件、法人身份证正反面,施工负责人身份证正反面,电工证正反面,地毯的防火证明,乳胶漆的防火证明。

3、按要求填写盖章并上交授权委托书等表格1-6。

4、所有报馆资料必须于11月10日以前将报馆资料发送至2691223402@qq.com邮箱,呈交主场服务商(南京南誉展览工程服务有限公司)审核。为统一管理报馆资料,请将所有资料打包后一次性发送,文件夹命名(2020第21届(安徽)国际糖酒食品交易会+展位号+搭建公司名称)。主场服务商将审核申报文件是否合规完整,并负责现场安 全检查和监督整改。

5、如果展台设计影响了展会整体效果,主场服务商有权要求改变展台设计。未经审核批准的任何展台设计,不得施工。截止日期后申报的订单将加收50%的加急费。

①参展商出具《表格1参展商搭建授权委托书》, 督促搭建商按期办理施工申报手续;

②搭建商根据填写表格1-7并盖章签名后,提交资质文件、展台效果图等报馆资料,将报馆资料发送至2691223402@qq.com邮箱。以电子文件或扫描件的形式上传申报;

③审核报馆资料通过后,主场服务商出具付款通知书,交纳施工管理费、电费、施工押金等各项应缴费用至主场服务商;

④费用交齐至指定账户,报馆结束;

⑤11月25-26日搭建商到服务处,向主场服务商提交付款凭证,领取施工证,办理进馆手续。

3. 特装展台现场布展流程

重要提示:

鉴于现场报到人员过多,为尽快进场,请务必将所有申报手续和应缴款项于展前规定时间内办理完毕。

4. 展品出门及撤展流程

● 在11月29日下午14点前,不允许任何展品撤展,否则扣除施工押金。

● 展会期间,所有成箱的物品出门(包含展品和其他物品)必须先到“现场服务处”开具“出门条”。主办方提醒您,为维护您和其他参展人员的财产安 全,请您自觉办理出门手续。

● 展位内物品展商应自行保管,凡丢失物品的情况,主办方不予负责。

● 每天闭馆前,请自觉处理好展位内的物品(重要资料可打包寄存或带走,贵重物品请随身携带),以免丢失,尤其是展会结束当天。

● 展商在撤馆时必须使场地保持原样,展商在布置过程中造成的损坏由主场服务商按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

● 参展商或布展单位在展览结束按规定清运展位垃圾并保持展馆设施完好,经主场服务现场人员在验收单上签字确认后 ,撤展才算结束,否则扣除施工押金。

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交通路线

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注:自开货车请于当晚 20:00 至清晨 7:00 进入合肥滨湖国际会展中心停车场停泊,待 8:30-16:30 卸货入馆(鉴于展馆在白天货运车辆不允许进城)

重要提示

所有进入会展中心布撤展货运车辆需办理《布撤展通行证》,需交纳押金 300 元/车,办证费10 元/车,每车享有2小时免费卸货时间,超过2小时,则每车按照 50 元/小时交纳违约金,不足1小时按 1小时计算,从押金中扣除,扣完为止。小轿车免办证费,需交纳押金 300 元/车,40 分钟免费停车时间,超过 40 分钟,则每车按照50 元/小时交纳违约金,不足1小时按 1小时计算,从押金中扣除,扣完为止。此证严禁转借、转让,确保一车一证。

其他服务项目

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(来源:中贸酒博会)

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