2023年深圳秋季糖酒会参会须知
一、展会时间(以下均为2023年)
(一) 布展
1.所有净地展位及机械展区标准展位:10月8日— 11日
2.非机械展区标准展位:10月11日
(其中10月11日不得进行装修搭建,只能进行美工装饰及展品摆放,18:00所有展区布展结束)
(二) 展示交易
10月12日-13日(每日09:00— 17:30)
10月14日(09:00— 15:30)
(三) 撤展
10月14日15:30停止展示交易,17:00-23:00撤展;
10月15日09:00-14:00撤展
二、展会地点
深圳国际会展中心
三、如何参展
(一) 参展范围
传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、休闲食品及烘焙、饮品及乳制品、调味品及配料、大湾区乐慧潮食、包装及 供应链、食品机械等产品及相关技术、服务项目。
(二) 参展流程
提交参展申请→参展资质审核→展位配置洽谈→签订合同并提交承诺书→按时支付款项→领取《展位 证》→凭《展位证》报到并领取《展商证》→入场布展→展示交易→撤展申请请及本届糖酒会相关组展单位。
(三) 参展资质
1. 参展单位及展品须符合国家法律、法规及国家标准、行业标准的相关要求。
2. 申请展位时须提供如下资料(所有资料均须加盖参展单位公章) :单位资料:合法有效的营业执照或单 位登记注册的相关法律文件展品资料:
(1) 涉及国产展品的单位须提供:
A. 参展展品的详细清单;
B.与展品清单匹配的生产许可证,商贸企业和餐饮企业还须提供相应的食品经营许可证(或食品流通许 可证、餐饮服务许可证) ;
C. 保健品类展品,还须提供相关部门的批准证书。
特别提醒:涉及国产食品类展品的参展单位须带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产 品检验报告参展,以备相关部门随时查验。
(2) 涉及海外展品的单位须提供:
A. 参展展品的详细清单;
B. 与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明(需自行办理 相关手续) ;
C. 商贸企业和餐饮企业须提供相应的食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证) 。
D. 涉及商标、原产地等知识产权保护的海外展品须提供相应的资质及证明文件。
注:上述(1)(2) 两项中需提供相应生产许可证、食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证) 的单位均指在中国大陆登记注册的相关企业。
四、展区类别及展位形式
(一) 概况
第109届全国糖酒会,规划总体展览面积超22万平方米,创造秋季糖酒会历史展览规模的记录。 本届糖酒会预计参展厂商总数将超4000家。
(二) 展区设置
传统酒类
葡萄酒及国际烈酒
休闲食品及烘焙
饮品及乳制品
调味品及配料
大湾区乐慧潮食
包装及供应链
食品机械
(三) 专区设置
酱酒专区
清香酒专区
低度潮酒及啤酒专区
进口烈酒专区
进口食品专区
国际机械专区
食品配料和添加剂专区
绿色农业专区
仓储及物流专区
食材及创新配料专区
酒具专区
糖玩专区
粤港澳专区
(四) 展位形式
展区内规划有净地展位、标准展位两种展位形式。
1. 净地展位:各展区均规划有不同规格的净地展位,均为空地。
2. 标准展位:分为 A、B、C、D 四类。
(1) A类标准展位:设于葡萄酒及国际烈酒展区,规格为 3M×6M。
(2) B类标准展位:设于葡萄酒及国际烈酒展区、低度潮酒和啤酒专区,规格为 3M×3M。
(3) C类标准展位:设于传统酒类展区、调味品及配料展区、休闲食品及烘焙展区、饮品及乳制品展区、 包装及供应链展区、酒具专区,规格为3M×3M。
(4) D类标准展位:设于食品机械展区,规格为 3M×3M。
五、展位内酒具物品配置及说明
葡萄酒及国际烈酒展区净地展位和标准展位均按下表分别免费配置酒具等相关物品:
1. 葡萄酒及国际烈酒展区物品配置表(国家或地区团除外)
2. 葡萄酒及国际烈酒国家或地区展团物品配置表
3. 低度潮酒及啤酒展区物品配置表
备注:(1) 上述配置的相关使用要求详见《第109届全国糖酒商品交易会参展商手册》;
(2) 免费提供上述标准配置内的酒杯清洗更换服务。
其余展区的净地展位均无任何配置,标准展位除基本展具配备外,均无任何配置。
六、特别提示
(一) 布展、展览及撤展时段安排、布展办证办法及相关程序请详见《第109届全国糖酒商品交易会参展 商手册》(以下简称《参展商手册》) 及全国糖酒会官方网站公示。
(二) 参展单位须签订《自检责任书》,净地展位的搭建单位还须签订《净地搭建结构安全、消防安全、施 工安全承诺书》(见《参展商手册》) 。
(三) 展区设有安检及门禁管理系统,所有人员一律凭糖酒会专门制发的相关证件(券) ,经安检后由相 关检录通道进入展区。
(四) 糖酒会的户外广告发布,实行统一规划、统一管理、集中发布;未经糖酒会组织机构审批,任何单 位和个人不得在糖酒会户外广告规划范围内设置发布相关广告。
糖酒会期间,还面向展商和专业观众大量发行《会刊》和《参会手册》;《会刊》和《参会手册》是参展 参会企业投放平面广告的重要选择。
(五) 为确保糖酒会交易秩序,开展期间严禁参展参会客商携带大件行李进入展区。
(六) 注意事项
1.糖酒会是专业性质的B2B看样订货会,参展产品不零售。 2.所有参展参会人员及相关单位均须严格遵守展区安全及防火须知规定,并须妥善保管自己的展品、证 件等相关财物;贵重展品须专门看管,防止丢失。
3.禁止一切危险品或其它具有不安全因素的展(物) 品入场,禁止携带宠物入场。 4.参展单位及其展品均须符合中华人民共和国法律、法规和规章的要求及国家和行业的相关标准,确保 食品安全,禁止任何存在违法违规宣传、假冒伪劣、知识产权侵权的产品参展,禁止不符合糖酒会参展 范围的产品参展。
5.禁止未成年人进入展区;老年人进入展区,须有相关人员陪同;禁止衣冠不整者以及一切无证(券) 人 员进入展区。
6.禁止在展区使用功率放大器等扩音设备,禁止使用音量超过60分贝的各类音响和乐器。
7.禁止使用液化石油气罐、煤气炉及电热器具,禁止使用明火,禁止现场加工食品。
8.禁止私自拆分或合并展位,禁止转让、倒卖自身租用的展位。
9.糖酒会倡导绿色办展理念,展台搭建及展台布置请选用环保材料。
10.展位设计、施工及搭建时,禁止利用展馆建筑设施作为吊点。 11.禁止伪造、倒卖糖酒会各类证件(券) 。 12. 禁止开展影响糖酒会秩序的各类表演活动;禁止举牌游行、人体广告等流动性广告;禁止参展单位 在自身展位范围外进行任何形式的宣传展示活动(如派发名片、宣传单等) ;严禁因纠纷扰乱糖酒会的 正常秩序,相关单位或个人须到场外自行协调或按法律程序解决。
13.参展单位须文明有序参展,广告形式及展示行为须符合社会道德风尚,并签订《文明参展承诺书》(见 《参展商手册》) 。 14.禁止在展区内公共场所摆摊设点;禁止擅自占用他人展位;禁止在展区外围、路边地段及其它经营 场地违规设置展位、摆摊设点。
15.禁止提前撤展。
对于违反上述事项的行为,组委会有权责令违反者无条件整改,否则将采取必要措施予以制止和清理, 一切后果和损失由违反者负全部责任。