2025成都春糖,参展企业提前做哪些准备?

2025成都春糖参展企业准备事项

一、目标与计划

明确参展目标

确定参展核心需求(如新品发布、招商合作或品牌推广),制定对应策略,包括展品选择、展示形式及预算规划。

若涉及新品发布,需提前完成生产、包装及宣传资料准备。

研究展会信息

确认展会时间(主展:3月25-27日;酒店展:3月20-24日)、地点(西博城、世纪城及指定酒店)及展区设置(酒类、食品饮料、调味品等),选择匹配的展位类型(标准展位或特装展位)。

二、资质与流程

资质准备

确保持有有效期内的《营业执照》、食品生产流通许可证等资质文件。

若涉及进出口产品,需提供相关报关或检疫证明。

展位申请与签约

通过官网注册账号,填写参展申请表(含企业简介、展品信息及展位需求),提交审核。

审核通过后与组展商签订合同,并在2个工作日内支付费用以锁定展位(遵循“先付款先确认”原则)。

三、展品与宣传

展品准备

按展区分类精选展品(如酒类、休闲食品、调味品),突出产品特色与竞争力。

特装展位需提前提交设计搭建方案(需注意电力负荷限制,标准展位功率不超过300瓦)。

宣传物料

准备企业手册、产品单页、名片等线下物料,同步规划线上推广(如社交媒体预告、直播活动)。

四、物流与现场管理

物流安排

提前规划展品运输(主展与酒店展需分开部署),避免布展期延误。

特装展位搭建材料需提前入场,确保按时完成搭建。

现场人员分工

明确参展人员职责(接待、讲解、洽谈),安排轮班以覆盖全天活动。

五、活动参与

关注同期论坛、新品发布会及评选活动(如青酌奖),提前报名并预留参与时间。

关键时间节点

酒店展布展:2025年3月20日前完成;

主展布展:3月24日前完成;

展位费用支付:签约后2个工作日内。

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