第44届沈阳糖酒会参展前准备指南
展位申请与布局规划向主办方获取展位图纸及展区规划信息,根据预算选择人流量较大的酒类/食品展区,提交《展位申请表》并确认位置。展位设计需突出品牌特色,建议提前与主办方沟通展位尺寸及搭建限制(如高度、用电规范)。
资质文件准备国内企业需准备:营业执照、生产许可证(食品类)、产品检验报告(半年内有效)。进口展商需提供:出入境检验检疫卫生证书、进口货物证明、食品经营许可证等。
宣传物料设计制作包含企业简介、核心产品参数、合作方式的宣传册/电子手册,重点突出差异化卖点(如健康化、便捷化产品)。准备易拉宝、产品手册等线下物料,确保内容真实合规,避免虚假宣传风险。
样品与陈列优化携带代表性产品样品(如酒类、高端水、休闲食品),优先展示符合东北市场需求的品类(例:小包装速食、低度果酒)。陈列需注重互动体验,可设置品鉴区或扫码领赠品环节吸引观众停留。
团队分工与话术演练配置讲解员(产品技术参数)、销售员(合作政策)、接待员(引导分流),提前培训统一话术及商务礼仪。模拟高频问题应答(如价格体系、区域代理政策),提升现场沟通效率。
现场安全措施安排专人维护展位秩序,检查用电设备安全性,避免展台拥挤或设备过载。贵重样品/资料需指定保管责任人,建议使用带锁展柜存放。
规则与政策熟悉提前了解禁止携带物品清单(如易燃易爆品)、知识产权保护要求(如商标侵权风险)。
制定客户信息登记表(纸质/电子版),展会期间记录潜在客户需求及联系方式。
计划展后3-7天内完成客户回访,针对性提供合作方案或样品寄送。
特别提示:沈阳糖酒会含酒类、食品、茶叶等全品类展区,建议提前研究同期活动(如厂商对接会、品鉴培训课程),针对性准备资源以提升参展转化率。