1、布展单位须在进馆前按照展馆有关规定带全资质证明、施工图纸（平面图、效果图、侧视图、线路负荷图）等办理施工手续。并交齐相关费用。
2、布展单位进馆前必须签订《展台施工责任书》，施工现场的和防火及用电由布展施工单位负责，施工单位应指派专人负责展台施工现场的和防火及用电工作，所有布展材料从西大门进入。
3、布展施工人员在进馆和现场施工中必须佩带有效证件，以备核查（无证件者不许进入馆内），以布展施工及各项工作正常有序的进行。
4、布展施工搭建构造展台的结构必须牢固、，布展物品必须使用防火材料，或经过阻燃处理，禁止使用易燃材料制作展台。
5、展台结构支撑物严禁在展馆顶部（桥架箱、各类管道及支架、空调风柜）、墙体、地面、立柱、围栏及通道门、网架结构上捆绑悬挂铁丝、钉钉子、打孔、安装膨胀螺丝、使用双面胶、不干胶粘贴宣传资料，违者进行处罚，所有结构应和展台自身立体结构连接牢固，应严格按照展馆限高搭建展台（一层不得超高4.5米，二层不得超高4米，三层不得超高4米），如有超高缴纳超高费。
6、禁止直接在展馆立柱上安装灯具作为灯箱，不得遮挡立柱上用电设施及消防设施。所有展馆的设施设备不得自行拆除，搬移和损坏，违者照价赔偿，并视情况予以罚款处理。
7、现场施工中必须保持通道畅通，施工材料应放置本展台范围内，不得阻塞通道，妨碍他人布展，如阻塞通道，场馆将其视为废弃物料处理。如有大量废弃物料和垃圾由布展商自行运至西头垃圾站，并缴纳垃圾清运处理费。
8、展馆内不提供制作和加工的场地，搭建商必须在展馆外制作好特装的各种构件和组件，展厅内只允许进行简单的组装和连接。否则将不准入场施工，也不提供施工电源。
9、严禁在展厅内使用现场施工设备：压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备，否则按展位施工面积收取设备数量使用电费并处以罚款。
10、油漆和涂料的限制：在展馆内不允许进行大面积的油漆作业。在布展期间内可以对展品或搭建物进行小面积“修补性”的油漆作业，但必须采取下列必要的防护措施。如因油漆涂料对展馆墙面、地面、柱面等建筑或其他工作人员造成的任何损害，必须承担赔偿责任，重罚污积处理费。
①使用或水溶性的材料；
②油漆工作应在展厅外通风处进行；
③盛溶剂及油漆的容器必须自行妥善保管，不得储存在展馆内；
④施工处的地面或墙面必须用塑料膜、干纸等给予有效地覆盖隔离保护措施；
⑤展厅内禁止喷漆作业；
⑥涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害，必须承担责任，并负责修复或赔偿；
⑦严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具；
⑧禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质，以免火灾和管道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中，并自行带出展馆妥善处理。
11、施工单位、参展商在布展过程中如需申请加班的请于每日16：00前到长沙红星会展中心现场服务中心办理加班手续，并缴纳加班费用，未申报缴纳费用者不允许入场加班。
12、施工单位和参展商在撤展规定时间内将所有的参展物品和搭建展台材料及垃圾废物到西大门垃圾站内，如有未彻底废物垃圾的和不顾场馆设施大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处罚，押金不退。
13、会展期间按展馆方和组委会所规定，请广大布展人员和参展人员保管好自己的财物，防止被盗失窃。
14、各布展单位和参展单位在布展时必须在规定时间内结束，到时，组委会和展馆保卫人员将对展馆进行清场。
15、提前进馆布展手续的办理，参展商须经组委会与展馆共同审核，办理相关手续后方可进馆。
16、按照组委会审批的时间进行统一拆展，未经组委会批准，参展单位不得擅自提前拆展。
17、各布展和参展人员在场馆内严禁吸烟，严禁携带有毒、有害及违禁品进入场馆。