参展申请项目的申请手续说明

由国家有机产业联盟、绿色产业协会、绿色产业促进工作委员会、管理科学研究院绿色经济发展研究所主办的2011(北京)食品饮料博览会将于2011年11月14日—16日在北京农业展览馆举行。参展申请项目的申请手续说明如下:

部分参展申请项目的申请手续说明

1:会刊公司及产品介绍的申请(FORM1)

共印制5万册,展期中免费发放。

参展企业介绍(免费)

体裁:A4变形版(天地210mm左右142mm)左则对齐、单色、300字以内

语言:中文

内容:参展商公司简介(公司名称为无LOGO的统一字体)。公司名称(中英文)、联系方式等

LOGO的登载(收费)价格:黑白RMB100.00/个、彩色RMB200.00/个。

请认真填写以上信息,并把原稿页和申请表一起在截止日期前传真或E-MAIL发至组委会,同时发送word文件格式原稿页至组委会指定电子邮件

2:楣板字的申请(FORM2)

标准展台申请项目

主办单位为申请标准展位出展的企业免费提供带有展台号、公司中英文名称的楣板标识,请清晰无误地填写申请表格。如参展企业需要在楣板上加注公司标识,需另收费。

LOGO的登载(收费)价格:单色RMB200.00/个、混色RMB300.00/个。

楣板字标识统一为蓝色即时贴制作。如有特殊制作的需要,需加收额外费用,请与组委会联系。

3:参展商入门证的申请(FORM3)

参展商进入会场需要佩戴参展商入门证。分配原则:配4张/9㎡展位、请将申请张数填入申请表后提交给组委会。需要入门证数量超过规定张数的参展商请务必另行与组委会联系。

※另,施工人员的相关证件须由施工单位向北京•农业展览馆施工管理办公室申领。

4:参观券的申请(FORM4)

为了方便参展商招待客户到场观展,主办方印制并向参展商免费提供参观券(门票),发放原则为20张/9㎡,请填写申请表传真或E-MAIL发至组委会。

5:会刊及门票广告的申请(FORM5)

为便于参展商加大宣传效果,组委会特在会刊及参观券背面设置广告位。

本届盛会共印制会刊5万册、参观券40万张,会刊在会场免费向观众发放,参观券在展前通过相关渠道向经销代理商、分销商等与行业相关的该类消费者免费发放。

6:电力租用的申请(FORM8)

关于电力的申请,北京•农业展览馆采用照明用电和机器用电分开申请的方式。请将照明用电和机器用电分开申请。由于展馆方会在布展期间进行检查,故请不要漏记,少记灯数。如果检查结果与申请内容不符,少记部分将按照现场追加申请价格计算收取。展会正式通电时间为开幕前一天11月13日下午,通电前如有用电需求请申请临时电。提交申请时,请将标有电箱位置、详细电路的电图(两份)一起提交。提交申请时,请将施工电工的电力施工资质证件一起提交。

※如超过展览会报名申请安装截止时间,增收加急费30%。

※现场的追加申请,加收50%的现场追加费。

※关于使用未标明的照明设备,请与组委会指定承建商另行联系,确认价格。

7:展台设计图的申请(FORM11)

为方便参展商,组委会为参展企业除了以标准展台参展的参展商以外,都需要向主办单位提交标有详细尺寸的展台设计图(平面图、立面图、电图)。由于因素,公安、消防部门对展台搭建商的资格认定有严格的要求,故须同时提供展台搭建商详细资料和资质认证。

※由于要上交消防、公安等部门审核,故请在图纸中采用中文。

二、相关申请项目的付款规定

1额外服务申请表填好后,须于2011年11月1日交齐费用才得到相应服务。

2如果在截止日期后申请,须交30%的额外费用,否则无法提供该服务。

3现场申请可以接纳,但必须交50%的额外费用。

4额外服务申请所涉及费用,FORM1、2、5、6、7、8、9、10请按要求付给指定账号。

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