2012春季糖酒会是由糖业酒类集团公司举办的第86届糖酒会。此次糖酒会的预备会议是在11月底举行的，预备会议上面详细的通报第86届糖酒会筹备情况；安排正式代表驻地；安排展览相关事宜，通知要求各单位联络员认真负责，对所组织的参展企业，详细摸底，索取参展企业相关资质，分清产品类别，下面就是详细的介绍了一下代表须要知道的事情：
一、参展范围
凡从事各种酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械的生产或销售单位均可报名参加第86届糖酒商品交易会（以下简称“糖酒会”）。严禁与上述参展范围不符的单位及产品入场参展。
二、时间及地点
布展期：2012年3月20日--22日
（其中3月22日不得进行装修搭建，只能进行美工装饰及展品摆放，16:00布展结束)
开幕仪式：2012年3月23日上午
展示交易期：3月23日--26日
（其中3月23日—25日为每日8:30—17：00；
3月26日为8:30—12：00）
不设预展，3月23日即展览前列天
撤展期：2012年3月26日12:00以后
总结会：2012年3月26日下午
地点：成都世纪城新会展中心（成都市高新区世纪城路198号）
三、展区的设置和展位销售办法
本届糖酒会严格按照“集中布展、集中交易”的原则进行组织。成都世纪城新会展中心为本届糖酒会展场。
凡符合参展范围的单位，凭营业执照、生产许可证或食品流通许可证及进口产品相关手续，与糖酒会展区组联系申购展位。
四、代表住地安排及收费办法
为满足参会代表的会期住宿需要，糖酒会接待组准备了数量相当的酒店房间，为参会代表提供优价会期住宿服务。房间由糖酒会接待组统一安排，按照会期6晚住宿收费。会期住房起止时间为2012年3月21日中午12时至2012年3月27日中午12时止。代表预定住房时，按间销售，按会期结算，同时按每床配发一个观众证。所交住房费用早走不退，提前报到和晚走者，住房费另计，并由代表自行承担。
报到时间及地点：3月21日全天，凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会接待组报到，办理相关入住手续。逾期不报到者，糖酒会组委会不再保留房间，所交预定金或房费不退还。
五、户外广告的设置和组织管理原则
本届糖酒会的户外广告实行统一规划、统一管理、统一收费、统一发布。凡需发布户外广告的客商均须遵守大会相关规定，到糖酒会广告组办理相关手续；未经审核许可，不得发布，违者必究。
六、参会车辆的管理和收费标准
本届糖酒会期间，代表自带车辆进入市区，须办理相关手续。会期车辆收费标准为：各种货车、轿车、客车每辆收费40元；大型广告彩（花）车须提前向糖酒会广告组申报，经审批同意后方可办理相关实施手续。所有自带车辆凭糖酒会统一制发《车证》按规定行驶，在展区指定区域停放。
七、联系方式
秘书组电话：010-68316356010-68317382
展区组电话：010-88363768010-68317248010-68317174
广告组电话：010-88364697010-68317382
接待组电话：010-88371032010-68317520
财务组电话：010-68333567
传真：010-68317408