糖酒会一年两季,春季定点在成都、秋季在其他中心城市流动,有很多地方性的糖酒会要注意区分,要注意糖酒会的官方网站,要有固定的联系电话和固定的经营场所,买展位的时候小心上当。
以往糖酒会由于开设预展期,所以开幕式就是糖酒会闭幕的时候。但从2011年春季糖酒会开始,取消了原来设立的预展期,开幕式之后才开始展期,展期一般持续3天。彻底扭转了开幕即闭幕的历史,符合惯例。
1、详细了解展会工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。这些资料都可以从展会组织机构的官方网站中找到或电话联系主办或承办单位索取。
活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。
展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。
2、充足准备工作
费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业较基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。
参展服饰:直观形象是较有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。