2012年秋季糖酒会，参会须知有六点：
一、参展范围:
凡从事各种酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械的生产或销售单位均可报名参展。严禁与上述参展范围不符的单位及产品入场参展。
所有参展单位及展品均需提交相关资质证明。凡符合参展范围的单位，可凭糖酒会要求的单位及展品相关资质与糖酒会展区组联系申购展位（详见展区管理办法）。
二、时间及地点:
布展期：2012年10月15日—17日（其中10月17日不得进行装修搭建，只能够进行美工装饰及展品摆放，18:00布展结束）
展示交易期：2012年10月18日—21日（其中10月18日—20日为每日8:30—17:00；10月21日为8:30—12:00）
不设预展，10月18日即展览前列天
撤展期：2012年10月21日12:00以后
地点：福州海峡会展中心（福建省福州市仓山区城门镇林浦洲）
三、宾客接待服务中心:
为满足与会者的会期住宿及其他需要，福州市组建了本届糖酒会宾客接待服务中心，为与会者提供酒店住宿、餐饮会议、旅游交通等信息咨询服务。凡需要此类服务的与会者，可致电4000968111或登录www.hdbmw.com查询，电话：13096307160遇到。
四、户外广告管理原则:
本届糖酒会的户外广告实行统一规划、统一管理、统一发布的原则。凡需发布户外广告的客商，请与糖酒会广告组联系，按相关规定办理发布手续；未经审核许可，不得发布，违者必究。
五、会期车辆管理:
糖酒会期间，福州市将以海峡会展中心所在的会展岛为主实施局部区域交通管制。除公交车和出租车外，所有需进入管制区域的机动车辆，均须办理相关手续，凭糖酒会统一制发的《车证》进出并按规定行驶，在指定区域停放。
六、糖酒会相关职能组联系方式:
秘书组电话：010-68317174/010-68317382
展区组电话：010-68317248/010-88363768
广告组电话：010-88364697
宣传组电话：010-68336655-2309
财务组电话：010-68333567
传真：010-68317408
糖酒会会展中心展位预订热线：13096307160，QQ：1772908893