参加2012河南糖酒会的参展商，须注意以下事项:
1、参展商务必于合同约定汇款日前将展位款汇至组委会指定帐户或现金交组委会办公室财务组（财务组设在河南省糖酒食品流通协会财务部），否则，乙方所订展位不予保留。乙方汇款时需注明展位号，以便甲方核对。
收款单位：河南省糖酒食品流通协会；开户行：工商银行郑州市金支
账号：1702020709022501259
2、如订简特展位，乙方需按大会规定认真设计展位所需写真画面并自行校对清楚传到组委会，由组委会统一安排喷绘、安装，若传送图片不符合规定尺寸或不清楚者，责任自负；逾期不传者，由参展单位自行安排。
3、本届交易会时间安排：日期为2012年8月11日—13日，参展商9：00进场，每天交易时间为上午9：00至下午17：00。参展商清楚展会布展、交易、撤展时间及相关管理办法等条款，所有参展商应妥善安排好相关工作，遵守展区管理规定，违者责任自负。如有特殊需求请提前与“组委会”联系落实。
4、各参展单位需与8月10日12：00前凭组委会开具的交款收据或汇款凭证和展位合同书到组委会现场服务处办理消防责任书、布展证、用电等手续后，方可进场布展，布展时参展商品一次性摆放到位，8月10日下午18：00起所有商品一律不准进入。
5、参展商需在展位上放置加盖公章的营业执照、卫生许可证、产品合格证的复印件。严禁摆放假冒伪劣产品或《食品法》禁止的产品，并且展场内所有展位不准转租或拼装，否则组委会将收回展位，对其涉及违法的行为按有关法律交有关部门处理。
6、不得随意拼摊儿、转租专卖展位，严谨改变展位形状，如有特殊需求须经“组委会”批准。
7、凡在展馆内外广告位摆放广告牌、易拉宝、宣传车辆等，需按广告收费标准付费。
8、请妥善保管好本就糖酒会“展位证”。本证是您整个展会交易期间布展和撤展的重要证件，如有遗失请联系“组委会”补办。
9、按照《河南糖酒会会刊》编辑出版要求，为参展企业免费刊登300字以内的企业文字介绍，如逾期未提交者，会刊上将不再予以刊登，截肢日期为2012年8月1日。
10、展会现场遇有困难请直接向“组委会”服务中心寻求帮助。