成都糖酒会“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”使用办法

为给第90届糖酒商品交易会葡萄酒及烈酒展区配套提供更好的推广、洽谈场所,组委会将在展会期间设“葡萄酒及烈酒商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。

一活动地点和时间安排

地点:成都世纪城新会展中心

1、2号馆连接馆二楼会议室

时间:2014年3月28日——30日9:30-16:10

共14场,每场90分钟

二、服务对象

葡萄酒及烈酒展区参展单位

三、申请方法:

1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2014年3月8日前以书面形式提交申请表(请至糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;

2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

三收费标准:

组委会将酌情收取商务活动区使用费每场1500元人民币,使用单位须于3月20日前将使用费全款汇至组委会下述账户。

收款单位:中糖新世纪会展(北京)有限公司

开户银行:工商银行北京西直门支行

账号:0200204909200008594

四管理细则:

1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。

2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。

3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。

4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。

6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。

7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。

五规划说明:

1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳60-70人。

2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:

(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。

(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。

3、规划平面图:

规划平面图

4、规划效果图:

规划效果图

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