今天我们用实例来告诉参加糖酒会的企业,如何才能的参展糖酒会收获更多的成果。
“天下前列会”美誉的糖酒会每届都吸引了乃至世界各地的参展企业,参展糖酒会,你们的展会营销都准备了些啥?
糖酒会参展企业,请正确认识糖酒会。因为其行业的特殊性,与一般的广告宣传、活动营销相比.展会营销这种形式,为食品配料企业行业的营销推广开辟了更为广阔的表现舞台。随着糖酒会的形式、内容和功能的不断发展,与其他促销方式相比,糖酒会在参展企业市场营销战略中的地位愈为愈受到重视。
糖酒会参展企业参加糖酒会的意义
一、露脸亮相。主要是企业形象展示、品牌形象树立;通过参加糖酒会,参展企业可以向行业内、向客户、向供应商传达一个信息——我来啦!我有信心、有决心在这个行业做好,我想在这个行业发展。
二、产品展示。对于糖酒会参展企业来说,产品(或服务)是重要的,包括新技术、新产品、创新类产品(或服务)。企业可以在展会期间展示自己的产品告诉观众,我有这个产品,我的产品好,我的产品你应该需要。企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通,可将产品的信息发送给特定的客户。
三、寻找客户。糖酒食品行业的客户集中度高,渠道简单。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户,完成企业客户开发、市场拓展的目的。
四,业界交流。作为糖酒食品行业,糖酒会企业可以在糖酒会中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
五,搜集情报。展览会是个的情报搜集平台,通过糖酒会期间的调查和观察,糖酒食品行业企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外较新产品现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
六,成本低廉。糖酒会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式,特别是对于糖酒食品企业,展览会作为典型的P2P传播,由于时间、地点的范围及目标受众的集中,成为宣传推广的良好中介。
糖酒会参展企业参展计划。为了通过展会营销,获得较佳的效果,糖酒会参展企业需要作好以下几方面的工作:针对会前、会中、会后的不同特点,有计划地做好工作。
一、会前及早、充足准备
古人说“凡事预则立,不预则废。”参加糖酒会既然是糖酒食品企业比较重要的推广形式,很多企业又“寄予厚望”,就应该早准备、准备。
1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略,应该可量化。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键——“瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高”,之后的工作都是围绕着目标展开的。
2、建立参展组织。“展会虽短五脏俱全”。因为展会的目标不止一个,功能不是单纯的,所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构,由企业总经理或至少营销总监“挂帅”,统一安排,分工明确。在选择参展人员时要挑选、敬业、有经验的员工。
3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训:参展的目的,希望获得的收获和信息,根据岗位和任务交代简单的职责,让参展人员目的明确,并对相关业务内容进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时,从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
4、对外传达信息。在展前利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道,将本公司的参展信息传递给目标受众,如可向目标受众发放邀请函。“您好!感谢您对我们的持续关注和大力支持!我们将于几月几日参加糖酒会,此次参展面积将达到多少余平米,展台分为几个区,我们的展位在某某区,真诚邀请您届时莅临指导,我们将不胜感激!”。
参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源,将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记,以便快速入场参观和洽谈;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心,以及生产车间等等,所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下,还要考虑展台的功能区,以便用较漂亮的形象、较合理的功能区、较舒适的环境迎接客户。
二、会期全力以赴。“展前三月工,展上三天功”。
展会展会,较关键的是放在“展”字上。展位、展台是企业向客户展示自己形象的重要组成部分。合理巧妙的陈列产品、布置环境能够无声地向客户传递本公司的技术能力、产品形象和服务水准。
1、在选择展出产品时,首先要考虑新产品,展览会是宣传介绍新产品的较佳机会。新产品通常放在展台较显眼的位置上,并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。其次,要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。
2、选定展品之后,要做好展台设计工作。根据经验,照明可将展品认知度有效提高30%~50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突显出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球,参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法,展示自己的产品。
3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;夕会上总结当天发生的问题,互通有无,集中解答、决疑难问题,总结整理当天的客户资料和信息。
三、会后有效跟进
参加糖酒会只是搜集有效资料、获得客户信息的,而不能深度谈判,深入沟通。所以在三天的展会进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流,而会后又不了了之话,可以说展会是“虎头蛇尾”基本失败。
一、总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理,按照客户的所在区域,按照客户的性质等归纳,然后交有相应的销售人员进行后续的洽谈、跟踪沟通,能增加客户开发成功的比率。
二、展会是糖酒食品行业企业和客户及关注本行业发展动态的新闻媒体、主管部门云集的场所,可以说是与新客户及各种新闻媒介建立关系的良机。而新闻媒体和行业组织是企业发展的比不可少的外部资源。
展会后也应该有计划的与相关行业媒体、行业协会进行持续的沟通和交流,增进感情。在展会上下,新闻媒体总在找一些新闻,找一些展会的亮点和花絮。
展会是糖酒食品企业较有效的市场推广形式之一,如果前期筹备充足,设定目标,会中认真接待、真诚洽谈,会后有计划的有效跟进,是能成功的。而如果企业自身经验、经历有限,对于参加大型展览会缺乏规划和经验,寻找适合的广告、营销咨询公司协助也是必要的。