参加2014山东秋季糖酒会以下几点是您必须要注意的地方,参展的同时注意这些细节会为您参展提供不少的便利。
参展须知
(一)报到程序
1、请凭参展合同及参展企业营业执照、税务登记证、卫生许可证复印件、交款证明到会展中心正门报到处办理相关手续,流程如下:
(1)标准展位及简特装展位
签到→办理入场手续→领取相关资料及证件→入场布展
(2)空地展位
签到→办理入场手续→领取相关资料及证件→现场服务部办理搭建手续→入场布展
2、参展单位凭参展证或布展证方可携带物品进馆布展。
3、展会期间自带冰柜的展商,请到2C客户服务中心办理24小时用电手续。
重要提示:未缴清款项的参展企业办完交款手续后方可领取。
(二)布展须知
1、施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。
2、布展施工期间,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。
3、组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。
4、所有电源接驳需经由展馆动力部执行,参展商不得自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。
5、展厅的所有建筑构造,包括地板、墙、门、柱子、展板等均不允许敲钉或打洞。
6、搭建布展必须在本展位面积区内进行,不得占用通道。
7、不得阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等。
8、所有搭建商必须配置现场员并对进场施工人员进行培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。
9、所有高空作业时应按照操作规程实施并做好防护。
10、木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,禁止乱接电源。
重要提示:特装展位的企业请到各楼层客户服务中心办理相关布展手续。
(三)撤展须知
1、严禁提前撤展,2014年11月23日下午16:00后方可撤展,当晚撤完。
2、参展商须将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。
3、撤展开始8小时无人过问的展品物品,视为遗弃物品,由大会统一处理。
(四)须知
1、布展、开展、撤展期间,展商所有物品的需由参展商负自行责。
2、遵守展馆的管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。
3、参展人员要按大会规定,按时到馆离馆即上午8:00进入展厅就位,下午16:30后再安保人员指导下离馆。
4、如发现丢失、损坏、要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处。