山东省糖酒商品交易会由山东省糖酒副食品商业协会主办的大型行业会议,该会每年春秋各举行两季(春季会一般在4月份举行,秋季会通常在中秋节前一个月左右举行),大多在省内各地市和县市轮流举办,参会代表以省内企业为主,以周边省份为辅,影响20多个省市。从近几年会议举办的情况来看,每次会议的参展企业都在1500家左右,参会代表在5万余人,成交额15至20亿元。今年的山东省糖酒商品交易会(2017秋季(第78届)山东糖酒商品交易会)于10月25日在山东临沂会展中心盛大开幕!

2017秋季山东糖酒会收费标准
经省糖酒副食品商业协会与临沂会展中心共同协商,本着减轻参会企业负担的原则,制定本标准,请各单位监督执行。
一、一楼室内标准展位(3米ⅹ3米)配备及价格
1、配备
配备洽谈桌一张、椅子两把、楣板一块(双开口两块)、布展证两个、纪念品两份。
2、价格
双开口3000元/个;单开口2500元/个
二、特装展位配备及价格
1、配备
特装展位提供电源、布展证4个,纪念品根据面积大小配发,其他所需物品由企业自备。
2、价格
240元/平方米
三、室内一桌两凳展位和灌装设备价格
1、一桌两凳300元/套,无其他配备。
2、灌装设备按占地面积大小论价,标准为(3米ⅹ3米)双开3000元/个,单开口2500/个,需用电者,电费另算 。
四、广告宣传收费标准:
条幅、横幅、道具视其占地位置、面积论价,气拱门3000元/个,气球200元/个。
五、车辆收费标准:
凡在指定位置停放和上街游行的车辆需购买停车证,收费标准由当地交警部门确定。
2017秋季山东糖酒会参展程序:
索取资料→预定展位→填写参展合同→全额汇款→提供资料→准备参展→按时参展
前列步:参展单位索取资邀请函、展位图、参展合同等基本展会资料。
第二步:填写参展合同并盖公章,电子扫描或者传真至组委会。
第三步:5个工作日内将参展费用全款汇入组委会指定帐户,并将汇款凭证传真至组委会,逾期组委会将不再保留展位。
第四步:2017山东临沂糖酒会组委会收到参展单位费用后,与参展单位确定相关参展事宜。

第五步:参展单位需提供有效期内相关证明材料,包括(企业营业执照、税务登记证、生产许可证、组织机构代码证、流通许可证、同一批次的食品抽检报告等复印件)以上材料需加盖公章传真至组委会,并应对其提供资料的真实性、合法性承担相关责任,并在参展期间将相应证件复印件放在展位的显要位置。
第六步:参展单位准备500字以内的企业简介发电子版至组委会,以便录入大会会刊。
第七步:准备参展工作,如宣传资料、人员培训、广告宣传等。
会前、会中、会后的不同参展准备
一、会前及早、充足准备
1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略,应该可量化。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键。
2、建立参展组织。“展会虽短五脏具全”。因为展会的目标不止一个,功能不是单纯的,所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构,统一安排,分工明确。在选择参展人员时要挑选、敬业、有经验的员工。
3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训:参展的目的,希望获得的收获和信息,根据岗位和任务交代简单的职责,让参展人员目的明确,并对相关业务内容进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时,从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
4、对外传达信息。在展前利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道,将本公司的参展信息传递给目标受众。
参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源,将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记,以便快速入场参观和洽谈;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心,以及生产车间等等,所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下,还要考虑展台的功能区,以便用较漂亮的形象、较合理的功能区、较舒适的环境迎接客户。
二、会中全力以赴
1、在选择展出产品时,首先要考虑新产品,展览会是宣传介绍新产品的较佳机会。新产品通常放在展台较显眼的位置上。其次,要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。
2、选定展品之后,要做好展台设计工作。根据经验,照明可将展品认知度有效提高30%~50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突显出来。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球,参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法,展示自己的产品。
3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;夕会上总结当天发生的问题,互通有无,集中解答、决疑难问题,总结整理当天的客户资料和信息。
三、会后有效跟进

参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的,而不能深度谈判,深入沟通。所以在三天的展会进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流,而会后又不了了之话,可以说展会是“虎头蛇尾”基本失败。
1、总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理,按照客户的所在区域,按照客户的性质等归纳,然后交有相应的销售人员进行后续的洽谈、跟踪沟通,能增加客户开发成功的比率。
2、展会是食品行业企业和客户及关注本行业发展动态的新闻媒体、主管部门云集的场所,可以说是与新客户及各种新闻媒介建立关系的良机。而新闻媒体和行业组织是企业发展的比不可少的外部资源。
展会后也应该有计划的与相关行业媒体、行业协会进行持续的沟通和交流,增进感情。在展会上下,新闻媒体总在找一些新闻,找一些展会的亮点和花絮。
以上就是山东秋季糖酒会2017企业参展计划,预祝2017秋季